Aquest manual és un document d’ajuda destinat als equips dels centres gestors de la Diputació de Barcelona que gestionen expedients del Pla de concertació Xarxa de Governs Locals 2020-2023 mitjançant les aplicacions corporatives del Portal de tramitació (PMT) i del Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC).

L’esmentat pla ofereix als ens locals un suport integral amb la transferència de recursos tècnics, econòmics i materials per mitjà de diferents instruments de cooperació: el Programa general d’inversions (que substitueix les Meses de concertació de mandats anteriors), el Catàleg de serveis i els Programes específics.

A l’espai de la Xarxa de Governs Locals ubicat a la seu electrònica de la Diputació de Barcelona, els ens locals tenen disponible la informació dels tràmits que poden realitzar en les convocatòries que estiguin actives per sol·licitar, obtenir i gestionar els recursos que es posen al seu abast.

El Portal de tramitació (PMT) és el canal predeterminat per a la interacció contínua entre l’ens local i la Diputació per a la tramitació electrònica i seguiment dels expedients de les convocatòries de la Xarxa de Governs Locals. A través del PMT, els ens locals tramiten les seves sol·licituds i els centres gestors referents les gestionen amb un seguit d’operacions.

El treball dels centres gestors es desenvolupa des del Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC), aplicació interna per a la gestió i el seguiment de les activitats d’assistència que la Diputació realitza per als ens locals i en la qual es carreguen totes les sol·licituds del PMT. Pel que fa a l’accés del personal dels centres gestors a les aplicacions PMT i SIGAC, cal fer la sol·licitud corresponent d’alta d’usuari a través d’Intradiba: Sol·licituds diverses » Sistemes d’informació » Accés al sistema informàtic de la corporació

Trobareu les guies d’ús de les eines PMT i SIGAC a l’apartat ‘Ajuda’ de la barra de navegació de cada aplicació.

Trobareu que molts tràmits de les convocatòries que s'emmarquen en el Pla de cooperació Xarxa de Governs Locals inclouen formularis associats que els ens locals han de descarregar i emplenar prèviament per annexar-los als tràmits del Portal de tramitació (PMT).

Aquests formularis faciliten l'aportació de dades econòmiques i de dades tècniques de les actuacions dels recursos que es tramiten.

Per accedir als formularis seguiu les instruccions següents:

1. Seleccioneu el formulari de la vostra elecció, passeu el ratolí per sobre del nom del document activant així l’enllaç al mateix.
2. Descarregueu el formulari mitjançant el botó dret del ratolí, seleccioneu l'opció «Desar» (o també «Desar enllaç com…») per desar el document al vostre ordinador.
3. Obriu el formulari amb el programari corresponent: Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xlsx) o Adobe Reader (.pdf). En qualsevol cas, el vostre ordinador ha de tenir el programa que permeti obrir-los i omplir-los correctament. En el cas dels arxius .pdf, us recomanem que tingueu actualitzada la darrera versió del programa Adobe Reader que podeu descarregar de forma gratuïta en aquest enllaç: https://get.adobe.com/reader

Els formularis associats als tràmits són interactius i dinàmics, i diem que són intel·ligents perquè el seu contingut s’adapta a la informació que l’usuari va introduint en els diferents apartats. Es dissenyen amb l'objectiu que siguin fàcils de fer servir i de minimitzar els errors en el procés d'entrada de les dades.

Algunes de les funcionalitats a destacar són:

• Informació precarregada
• Mecanismes de validació
• Càlculs automàtics
• Ordenar dades de les taules
• Exportació de la informació

Els formularis poden presentar informació necessària per a càlculs interns o per facilitar el seu accés a l'usuari.

Per exemple: mostrar dades del ens locals beneficiaris o els imports de l'aportació de la Diputació de Barcelona.

El seu objectiu és evitar errors. En cas d'error, es mostra un text que ens avisi de quin és l'error.

Per exemple: L'import justificat no pot ser superior a l'import de la despesa.

El seu objectiu és facilitar la feina a l'usuari i evitar errors. El contingut del camp del formulari es calcula automàticament i no pot ser modificat per l'usuari.

Per exemple:

El seu objectiu és facilitar la detecció de duplicats en la informació de taules.

Per exemple:

L'exportació de dades consisteix en poder copiar les dades del formulari per després poder-les enganxar en un full de càlcul o tractar-les en una base de dades.

Hi ha dos sistemes:

Amb el desplegament del Pla de concertació Xarxa de Governs Locals 2020-2023, la Diputació de Barcelona ha posat a l’abast dels equips dels governs locals un conjunt d’eines interactives que volen facilitar la presa de decisions i impulsar la millora contínua en la gestió dels recursos públics: Indicadors locals ODS (Visor 2030), Dibaròmetre, Plataforma de seguiment del PGI i el Visor Cooperem en xarxa.

Les dades que presenta aquesta eina innovadora provenen de la integració del Portal de tramitació (PMT) i dels sistemes comptable i de seguiment de les activitats, i ofereix una visualització integrada a la data d’actualització que consta en la pàgina principal.

A nivell intern, s'ha donat accés al personal usuari de les aplicacions PMT, SIGAC i QlikView_XGL. Per a donar accés a nous d’usuaris cal fer la sol·licitud d’alta a SIGAC (Intradiba, sol·licituds diverses, Serveis TIC); amb aquesta sol·licitud s’activa l’accés al Visor.

L’eina conté l’apartat ‘Mapa d’inconsistències’, un sistema específic de seguiment dels expedients del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals que té per objectiu garantir la consistència de les dades en les aplicacions.