logo

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

imatge de portada

Ens trobem en una situació en què prima el teletreball i la formació en línia, enfront del treball presencial i les classes a les aules, i és important conèixer totes aquelles eines que ens faciliten una comunicació a distància i alhora ens acosten i faciliten el treball en equip i la formació en grup. La videoconferència ens permet connectar-nos amb diverses persones simultàniament.

Aquest recurs recull els diferents aspectes i característiques d’algunes de les eines més útils.

Introducció

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Introducció

Treballar, formar-se en línia o remot està cada vegada més de moda? O més aviat, estem en una situació que ha passat a ser una necessitat imminent. Ara és possible, perquè disposem de moltes eines que permeten connectar amb diverses persones simplement amb una videoconferència.

La videoconferència és una de les eines clau per possibilitar tant el treball com la formació en línia. Existeixen diferents plataformes, aplicacions, etc. que permeten connectar a milers d’usuaris de forma simultània. Algunes d’aquestes eines integren funcions molt útils per a compartir arxius, compartir la pantalla, etc.

A més, algunes són gratuïtes i funcionen en diferents dispositius, des d’ordinadors, portàtils o tauletes fins a dispositius mòbils.

En aquest recurs volem presentar i apropar-vos a una sèrie d’eines de videoconferència que ens ajudaran a mantenir reunions de treball, suport a accions formatives en línia, etc. sense moure’ns de casa.

En aquest sentit, presentem un recull dels diferents aspectes i característiques d’algunes de les eines més utilitzades.

L’estructura consta de les següents parts:

Nom de l’eina

És la denominació de l’eina, plataforma o aplicació corresponent.

Breu explicació de l’eina

En aquest apartat podeu trobar una breu informació i fins i tot algun dels trets diferenciadors de l’eina, plataforma o aplicació corresponent.

Què permet?

En aquest apartat podeu trobar les funcionalitats bàsiques de l’eina, plataforma o aplicació corresponent.

Com s’accedeix?

En aquest apartat podeu trobar l’enllaç directe per accedir-hi a l’eina, plataforma o aplicació corresponent.

Quin és el seu funcionament?

En aquest apartat podeu trobar diferents enllaços als manuals d’ús, videotutorials i en alguns casos, les preguntes més freqüents sobre l’eina, plataforma o aplicació corresponent.

Jitsi Meet

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Jitsi Meet

És una aplicació de videoconferència i missatgeria instantània de codi obert i gratuïta.

Disponible en iOS, Android i com a versió web per poder utilitzar amb l’ordinador o qualsevol altre dispositiu. També permet la integració amb Slack.

No hi ha limitació del nombre de participants, depèn del servidor. Poden entrar tants usuaris com ho permeti la potència i l’amplada de banda del servidor que s’allotgin les conferències.

Què permet?

  • Realitzar reunions amb equips de treball.
  • Compartir la pantalla i l’àudio per a realitzar presentacions o activitats col·laboratives.
  • Convidar als usuaris a una conferència mitjançant un URL senzill i personalitzat. Triar la l’URL per a cada reunió.
  • Editar documents junts amb Etherpad.
  • Tutories virtuals amb Interacció via xat i vídeo.
  • Iniciar processos de streaming.
  • Possibilitat de gravar converses.
  • Activar i desactivar el micròfon.
  • Intercanviar missatges i emojis mentre realitzes videoconferència, amb xat integrat.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Tutorial
Preguntes freqüents

Zoom

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Zoom

És una aplicació de software de videoconferència. Aquest sistema basat al núvol s’utilitza generalment per reunions virtuals, sigui per vídeo o per àudio.

Disponible per a Windows i macOs i també està disponible per a Android i iOS. Totes les apps permeten unir-se a una reunió sense iniciar sessió (també es pot iniciar amb un compte de Zoom, Google, Facebook o SSO).

Hi ha limitació del nombre de participants i de temps quan la versió és gratuïta (màxim 100 usuaris i 40 minuts). Disposa de diferents plans (Gratuït, Pro, Bussiness, etc.). Consultar en el següent enllaç

Què permet?

  • Realitzar reunions individuals o grupals amb videoconferència. Permet la gravació.
  • Compartir la pantalla per a realitzar presentacions, pissarra interactiva.
  • Realitzar reunions i xats (vídeo HD, àudio, col·laboració i xat).
  • Disposar de sales i espais de treball (sales de conferència amb vídeo).
  • Realitzar seminaris web amb vídeo.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Tutorial
Preguntes freqüents

Microsoft Teams

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Microsoft Teams

És una plataforma de comunicació i col·laboració que combina xat, reunions de vídeo, emmagatzematge d’arxius i (inclou la col·laboració en arxius). És l’evolució de Microsoft Skype for Business.

Permet l’accés mitjançant Windows i unir-se a una reunió sense iniciar sessió via internet. Disponible pels dispositius Windows, Mac, iOS i Android.

Hi ha limitació del nombre de participants i de temps quan la versió és gratuïta (màxim aproximadament 80 usuaris i 40 minuts).

Disposa de diferents plans. Consultar en el següent enllaç.

Què permet?

  • Cerques i xats il·limitats
  • Realitzar reunions en línia i videotrucades (trucades d’àudio o vídeo grupals i individuals).
  • Emmagatzemar arxius per persona i de l’equip (10 GB d’emmagatzematge d’arxius per al teu equip i 2 GB d’emmagatzematge d’arxius per persona).
  • Treballar, compartir i editar amb altres persones utilitzant les teves aplicacions d’Office (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) en temps real.
  • Aprenentatge a distància, amb la creació d’una aula virtual.
  • Compartir pantalla. Escollir que es vol mostrar en un xat o reunió: el mateix escriptori, una aplicació específica, una presentació o un fitxer.
  • Compartir i editar documents.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Formació en vídeo
Formació amb un instructor

OpenMeetings

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

OpenMeetings

És un programari gratuït que s'executa en el navegador i que permet allotjar una conferència web de manera instantània. Aquest software lliure s'utilitza per a presentacions, formació en línia, conferències web.

OpenMeetings es llança com a codi obert i com està construït en Java, es pot executar en molts sistemes operatius diferents.

Requereix una instal·lació a un servidor tant a Windows com a Linux.

Es pot integrar amb Moodle.

És possible utilitzar el micròfon i la càmera web, compartir documents en una pissarra virtual i fins i tot transmetre l'escriptori.

Està disponible en alguns serveis de hosting, però també és possible descarregar-lo i instal·lar-lo en el teu propi servidor.

Hi ha una limitació pel que fa al nombre d’usuaris, 125.

Està disponible en 19 idiomes.

Què permet?

  • Realitzar reunions individuals o grupals amb videoconferència. Permet la gravació.
  • Compartir la pantalla per a realitzar presentacions, pissarra blanca.
  • Editar documents col·laboratius i altres eines de grup.
  • Reunions i xats (vídeo HD, àudio, col·laboració i xat).
  • Disposar de sales i espais de treball (sales de conferència amb vídeo).
  • Realitzar seminaris web amb vídeo i possibilitat de moderació.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Manual d'usuari en diferents idiomes
Tutorial per la instal·lació

BigBlueButton

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

BigBlueButton

És un sistema de videoconferència web de codi obert i gratuïta, especialment dissenyat per a l’aprenentatge o formació en línia, però perfectament aplicable a altres àmbits. S’utilitza per a fer conferències en grup, reunions de treball, etc.

La capacitat màxima és de 100 usuaris.

Una característica a destacar és que dins del sistema hi ha dos tipus d’usuaris, l’espectador (participant/alumne) i moderador (formador/docent).

Permet integracions amb diferents LMS com per exemple Moodle, Drupal, Chamilo, etc. Consultar les integracions en aquest enllaç.

Què permet?

  • Eines a mida per a docents/formadors (compartir l'àudio, les diapositives, el xat, el vídeo i l'escriptori amb els participants). El sondeig integrat facilita la participació dels estudiants i la gravació de les conferències.
  • Pissarra en viu per a presentadors i grups. Les anotacions es mostren automàticament als estudiants en temps real. Els formadors també tenen la possibilitat de fer zoom, ressaltar, dibuixar i escriure en presentacions per fer més clars els punts a destacar per als participants.
  • Enviar missatges públics i privats.
  • Organitzar reunions visuals.
  • Agrupar als usuaris en sales de distribució per a la col·laboració de l'equip.
  • Realitzar sondejos i enquestes als usuaris en qualsevol moment.
  • Pissarra muti-user (dibuixar junts).
  • Realitzar tot mena d’activitats col·laboratives.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Vídeotutorials
Preguntes freqüents

Avaya Spaces for Free

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Avaya Spaces for Free

És una eina de col·laboració i de reunions d’equips que es basa en el núvol amb missatgeria, àudio i videoconferència.

No és gratuïta i disposa de diferents plans i característiques. Consultar en el següent enllaç.

L’oferta gratuïta proporciona una solució de col·laboració en equip i reunió en núvol que permet a persones i organitzacions connectar-se i col·laborar de forma virtual, i va més enllà de la integració de xat, veu, vídeo, reunions en línia i compartir contingut.

Ofereix als usuaris totes les funcions de col·laboració que es necessiten per a reunions i equips, incloses les conferències de veu i vídeo per a fins a 200 participants.

És una aplicació fàcil d’utilitzar i es pot accedir des de qualsevol dispositiu ordinador, tableta i mòbil (Apple iOS, Google Android).

A causa de la Covid 19 proporcionen espais gratuïts a centres educatius, universitats i organitzacions sense ànims de lucre. Consultar en el següent enllaç.

Què permet?

  • Crear sales de reunions i personals en el núvol.
  • Conferències de vídeo i àudio.
  • Compartir l’escriptori i les aplicacions en les diferents sales.
  • Realitzar trucades de vídeo grupals i individuals.
  • Crear la missatgeria directa o pels equips de treball.
  • Compartir i intercanviar fitxers.
  • Integració amb altres aplicacions: Outlook, Office 365Google Calendar, Slack, Microsoft Teams.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Ajuda de suport i centre de suport
Preguntes freqüents

Google Meet

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Google Meet

Es tractava d’una aplicació exclusivament de pagament (l’opció gratuïta era hangouts i només permet un màxim de 10 usuaris connectats), però el sistema de videoconferències prèmium de Google, és a dir Google Meet, passa a ser gratuït.

Per això és la nova aplicació de videoconferències de Google per a reemplaçar a Hangouts en l’àmbit professional.

Està integrada a la plataforma G Suite i disponible tant en web com a dispositius mòbils (iOS i Android).

L’únic requisit per utilitzar-lo és tenir un compte de correu Google.

Es poden fer videoconferències fins a 100 usuaris i una duració il·limitada.

Disposa de diferents plans i característiques. Consultar en el següent enllaç

Què permet?

  • Realitzar videoconferències, podràs crear sales de videoconferència per a cada esdeveniment, ja que està integrat amb Google Calendar.
  • Compartir l’escriptori, una presentació o només alguna finestra amb la resta d’usuaris.
  • Compartir els subtítols en temps real per si algun usuari presenta algun problema de sordesa o per si no es pot posar el volum en algun lloc restringit.
  • Controls d’amfitrió com ara la possibilitat d’admetre o denegar l’entrada a una reunió i silenciar o eliminar els participants.
  • Crear gravacions de les videoconferències i queden emmagatzemades a Google Drive.
  • Accedir a les teves videoconferències programades i crear-ne de noves amb un sol clic des de la web de Meet.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Guía d’inici ràpida
Formació i suport

WhatsApp

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

WhatsApp

És una de les aplicacions de missatgeria instantània més utilitzada del món. Des de fa anys és una aplicació de Facebook i permet realitzar videotrucades.

Té una limitació a 8 persones a la vegada.

Aquesta aplicació disposa d’una versió web amb la que qual es pot enviar missatges des de qualsevol ordinador, malgrat la versió web no és possible realitzar videotrucades.

És necessari descarregar-se l’aplicació. Disponible en iOS, Android i com a versió web per poder utilitzar amb l’ordinador o qualsevol altre dispositiu amb Mac o Windows.

Ofereixen una nova solució per a empreses WhatsApp Business és una aplicació que es descarrega de forma gratuïta i està dissenyada pensant en les petites empreses. Consultar al següent enllaç.

Què permet?

  • En l’àmbit de missatgeria instantània disposa de nombroses funcionalitats i possibilitats (enviar missatges escrits i notes de veu, crear grups amb un màxim de 256 usuaris, compartir imatges, vídeos, documents, etc.)
  • En l’àmbit de trucades i videotrucades aquesta aplicació té la limitació a 4 persones a la vegada.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Preguntes freqüents
Preguntes freqüents per WhatsApp Business per a Android
Preguntes freqüents per WhatsApp Business per a Iphone

FaceTime

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

FaceTime

És l’aplicació de trucades de veu i vídeo trucades d’Apple, i es pot utilitzar en dispositius amb iOS 12.1 i versions posteriors, així com amb iPadOS i amb macOS.

Hi ha limitació del nombre de participants fins a 32 usuaris.

L’aplicació es pot utilitzar des de qualsevol dispositiu iPhone, iPad, Mac o iPod touch.

És necessari descarregar-se l’aplicació i només disponible en iOS.

Què permet?

  • Bàsicament permet realitzar trucades i videotrucades.
  • Crear un Memoji que reflecteixi la teva personalitat i estat d’ànim i utilitzar-lo en la videotrucada.
  • Utilitzar Live Photos de FaceTime amb iOS 12.1.4 i posterior, i iPadOS, pots capturar moments de la videotrucada.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Manual
Comunitat

Google Duo

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Google Duo

És una aplicació mòbil de xat de vídeo desenvolupada per Google, disponible tant per a Android com per a IOS.

Hi ha limitació del nombre de participants fins a 12 usuaris.

Videotrucades senzilles i d’alta qualitat per a telèfons intel·ligents, tauletes, ordinadors i pantalles intel·ligents com el Google Nest Hub Max.

És necessari descarregar-se l’aplicació en els dispositius mòbils.

Què permet?

  • Bàsicament permet realitzar trucades i videotrucades.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Qüestions més freqüents
Comunitat

Skype

Quines eines de videoconferència podem utilitzar per formar-nos i teletreballar?

Skype

És un software propietari distribuït per Microsoft. Permet comunicacions de text, veu i vídeo.

En l’escriptori disponible per a Windows, Mac OS X i Linux.

Per a telefonia mòbil disponible en Android, iPhone i Windows 10 Mobile.

Per a tauletes disponible per a iPad, tauletes Android, Windows i Kindle Fire HD. I també disponible per Alexa i Xbox.

Hi ha limitació del nombre de participants a 50 usuaris.

Què permet?

  • Bàsicament permet realitzar trucades i videotrucades.
  • Compartir presentacions, imatges o qualsevol element durant una trucada amb la integració de la pantalla compartida.
  • Gravar trucades i videotrucades.
  • Crear subtítols en viu.

Com s’accedeix i quin és el seu funcionament?

  • Accés
  • Funcionament

Web oficial

Assistència
Ajuda
Comunitat