A l’espera d’implantar un sistema de videoformació definitiu, la Direcció de Serveis de Formació, en col·laboració amb la Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius, ha adquirit llicències ‘business’ de la plataforma Zoom amb l’objectiu de donar cobertura a totes aquelles accions formatives que es vulguin impartir mitjançant aquest sistema.
El sistema de videoformació permet, entre d’altres, les funcionalitats següents:
En aquesta guia s’inclouen les principals instruccions d’ús d’aquesta plataforma des de quatres perspectives:
Els participants en les accions formatives que es realitzen pel canal ‘videoformació’ no necessiten tenir un compte Zoom per unir-se a les sessions formatives. Poden accedir a les sessions des de qualsevol ordinador o dispositiu mòbil.
Mitjançant un correu electrònic de l’Àmbit Promotor de Formació amb la informació següent:
Des de l’aplicació Gestforma i mitjançant l’apartat ‘Documents formatius’ de l’edició generada que conté la mateixa informació que en l’apartat anterior.
En el cas que sorgeixin problemes per accedir a la sessió, en el document es fa constar una adreça electrònica a la que es pot escriure per reportar incidències.
En el cas que l’acció formativa prevegi la creació d’una aula virtual l’enllaç de zoom estarà disponible a l’entorn Formadiba.
Algunes indicacions a tenir en compte par part dels participants en el desenvolupament de les sessions són les següents:
Els docents en les accions formatives que es realitzen pel canal ‘videoformació’ no necessiten tenir un compte Zoom per unir-se a les sessions formatives. Poden accedir a les sessions des de qualsevol ordinador o dispositiu mòbil.
És important matisar que si al docent no se li atorga rol d’amfitrió, té les mateixes funcionalitats que un participant.
Mitjançant un correu electrònic de l’Àmbit Promotor de Formació amb la informació següent:
Des de l’aplicació Gestforma i mitjançant l’apartat ‘Documents formatius’ de l’edició generada que conté la mateixa informació que en l’apartat anterior.
En el cas que sorgeixin problemes per accedir a la sessió, en el document es fa constar una adreça electrònica a la que es pot escriure per reportar incidències.
En el cas que l’acció formativa prevegi la creació d’una aula virtual l’enllaç de zoom estarà disponible a l’entorn Formadiba.
El docent es trobarà agendades a l’eina LTI de Zoom a Moodle les sessions de videoformació principals del curs.
Algunes indicacions a tenir en compte par part dels docents en el desenvolupament de les sessions són les següents:
El rol d’amfitrió és el que té habilitades més funcionalitats en una sessió de videoformació. En la generació de les sessions formatives, l’amfitrió, per defecte, és la Direcció de Serveis de Formació. No obstant això, en el cas de les accions formatives impulsades pels Àmbits Promotors de Formació, és un rol que delega bé en un promotor, bé en un docent.
Les funcions que pot desenvolupar un amfitrió són les següents:
És important afavorir la participació dels assistents. Per fer-ho l’amfitrió disposa de les eines següents:
La configuració actual de les llicències de videoformació de la plataforma Zoom tenen un únic administrador: la Direcció de Serveis de Formació. Aquesta decisió respon a intentar rendibilitzar al màxim els usos de les llicències que s’han contractat, tenint en compte que l’ús de cada llicència comporta el desenvolupament d’una única acció formativa.
No obstant això, els Àmbits Promotors de Formació poden sol·licitar, mitjançant els procediments establerts, exercir d’amfitrions de totes les accions formatives que impulsen.
En aquest sentit, l’administrador desenvolupa les funcions següents en rebre sol·licituds de videoformacions:
Pas 1 - Anar a l’opció ‘Reportes’ de la pantalla inicial
Pas 2 - Anar a l’opció ‘Uso’
Pas 3 - En el calendari, buscar la data de l’acció formativa o llistar totes les accions d’un mes per trobar-la
Pas 4 - Clicar en el ‘nombre de participants’
Pas 5 - Clicar ‘Exportar’
Pas 6 - L’arxiu que apareix desar-lo amb format ‘csv’
Pas 7 - Obrir l’arxiu amb ‘LibreOffice calc’
Pas 8 - Desar l’arxiu com a ‘Excel’
Hi ha dues formes d’afegir videoconferències:
Són dues opcions molt semblants. L’avantatge de la segona és que tenim un espai únic que integra totes les videoformacions vinculades a un curs. Aquesta serà l’opció que farem servir de forma preferent.
Compte amb les dates que estan en format anglosaxó (mes-dia-any) i la setmana comença en diumenge.
També es poden importar reunions agendades fora de Moodle. Aquesta pot ser una opció si volem agendar moltes reunions de cursos diferents en un sol lloc i després declarar a Moodle només les que són de cursos amb aula virtual.
On es poden agendar reunions
Es poden agendar reunions a través de diferents espais o aplicacions
Espai corporatiu de Zoom, si fem login amb les nostres credencials podem accedir a totes les opcions de gestió i consulta de reunions. Prèviament hem d’estar donats d’alta a l’espai amb compte personal o compte genèric.
Instal·lació local de l’aplicació al nostre ordinador. Reconeix els enllaços Zoom sense passar per navegador, entorn més senzill i focalitat. No és imprescindible però si recomanable
Plugin que s’incorpora a l’Outlook i que permet agendar directament a Zoom. S’ha de tenir en compte que agenda amb l’usuari que en aquell moment tenim obert a l’aplicació ZOOM, no amb l’usuari d’Outlook
Com importar una reunió a Moodle
El trobarem a la convocatòria de reunió. Segons on l’haguem agendat podem tenir diferents formats o idiomes a la convocatòria, però l’ID és reconeix fàcilment.
S’obrirà una finestra com aquesta
És important no deixar espais entre el números del contrari no accepta l’ID
Les sessions agendades es mostren a la pestanya principal “Upcoming Meetings”