Gestforma - Manual del participant
1. Què és Gestforma
1. Què és Gestforma
Gestforma és una aplicació de gestió de totes les accions formatives promogudes per la Diputació de Barcelona i adreçades als empleats públics dels ens locals de la província i als de la pròpia corporació.
Des d'aquesta aplicació pots consultar tota la informació de les accions formatives en què participes.
2. Alta d'usuari
2. Alta d'usuari
Per donar-te d'alta com a usuari de Gestforma, cal que segueixis els següents passos:
Fet això, ja podràs clicar sobre el botó “Alta d'usuari” per efectuar l'alta correctament.
Has de tenir en compte que l'alta d'usuari no serà efectiva fins que el referent de formació de la teva organització validi la teva pertinença a la mateixa.
3. Accés als cursos
3. Accés als cursos
Pots consultar tota la informació dels cursos en els que participes o has participat a través de l'aplicació Gestforma.
Per accedir-hi, ves a l'apartat "Ja ets usuari?" de la pàgina web de l'aplicació.
A continuació, especifica el teu “NIF” i la “Contrasenya” d'accés habitual de Gestforma.
Recorda que la contrasenya d'accés a Gestforma la indiques el primer cop que et dones d'alta d'usuari a l'aplicació.
Al clicar el botó “Accés”, accediràs a un entorn amb tres menús:
-
“Cursos en marxa”
-
“Dades personals”
-
“Cursos realitzats”
3.1. “Cursos en marxa”
Mitjançant el menú “Cursos en marxa”, pots accedir a la informació d'interès dels cursos en els que participes.
Per consultar la informació d'un curs concret, cal que cliquis directament sobre el nom del curs.
A cada curs trobaràs tres pestanyes de caire informatiu:
-
“Dades generals”
-
“Sessions”
-
“Documents formatius”
A la pestanya “Dades generals” pots consultar les dades relatives als objectius, als continguts, a la modalitat, al canal, a la durada, als requisits, a la metodologia, etc., del curs.
A la pestanya “Sessions” pots consultar les dades relatives a les dates, als horaris, al lloc i al docent de les sessions del curs.
A la pestanya “Documents formatius” pots consultar, si n'hi ha, tots aquells documents de suport del curs com el pla docent, els materials d'aprenentatge o altres materials de suport.
3.2. “Cursos realitzats”
Mitjançant el menú “Cursos realitzats”, pots consultar la informació dels cursos que ja has realitzat.
Inicialment, visualitzaràs la relació de tots els cursos que has realitzat i, en els casos que corresponguin, també podràs descarregar-ne l'acreditació.
-
Tots els cursos estan identificats amb el seu “Codi d'edició” i “Nom de l'acció formativa”.
-
La columna “Avaluació” indica si has realitzat o no l'avaluació de cada curs.
-
La columna “Estat” indica el resultat final de la teva participació en cada curs: és a dir, si estàs acreditat, no acreditat o no presentat.
-
La columna “Acreditació” indica la descàrrega de l'acreditació corresponent de cada curs.
Per consultar un curs concret, cal que cliquis sobre el codi de l'Edició.
A cada curs trobaràs les següents pestanyes:
-
“Dades generals”
-
“Sessions”
-
“Avaluació”
A la pestanya “Dades generals” pots consultar les dades relatives als objectius, als continguts, a la modalitat, a la durada, a la metodologia, al promotor, etc., del curs que vas realitzar.
A la pestanya “Sessions” pots consultar les dades relatives a les dates, als horaris, al lloc i al docent de les sessions del curs que vas realitzar.
A la pestanya “Avaluació” pots emplenar el qüestionari d'avaluació dels curs que hagis finalitzat així com consultar l'avaluació emplenada si ja las vas realitzar.
4. Avaluar un curs
4. Avaluar un curs
Un cop finalitzis un curs, i en el cas que s'hagi de realitzar la seva avaluació, s'obre un període de temps de 15 dies perquè puguis emplenar el seu qüestionari d'avaluació.
Per poder emplenar aquest qüestionari d'avaluació, cal que accedeixis al menú “Cursos realitzats” i al curs que t'interessa avaluar (com accedir a un curs s'indica a l'apartat 3 d'aquest manual).
És important que sempre enviïs la teva avaluació!
La teva avaluació ens permet analitzar la qualitat de les accions formatives en les que participes i treballar en la seva millora per a futures edicions.
Conscients que l'avaluació de les accions formatives és un procés clau per oferir una formació ajustada a les necessitats dels seus destinataris, la DSF supedita l'obtenció de l'acreditació d'aquestes accions a la realització del corresponent qüestionari d'avaluació del curs per part dels assistents.
Només en casos excepcionals i degudament justificats, la DSF pot obviar aquest requisit.
5. Descarregar l'acreditació d'un curs
5. Descarregar l'acreditació d'un curs
Un cop que hagi finalitzat un curs i hagis enviat la seva avaluació, sempre i quan hagis acomplert els requisits establerts d’acreditació, pots descarregar-te l'acreditació.
Per descarregar l'acreditació, cal que accedeixis al menú “Cursos realitzats” i a la columna “Acreditació”, si és el cas, trobaràs habilitat el botó “Descarregar”.
Al clicar aquest botó, es descarregarà l'acreditació del curs en format PDF.
6. Actualitzar les dades personals
6. Actualitzar les dades personals
Mitjançant el menú “Dades personals”, pots consultar i mantenir les teves dades personals i de contacte. També pots actualitzar la teva contrasenya d'accés a l'aplicació.
Cada cop que necessitis actualitzar alguna dada, podràs modificar-la i guardar-la des d'aquest menú.
Has de tenir en compte que en cas de canviar d'adscripció d'organització (és a dir, modificar la teva “Organització”), llavors l'accés a l'aplicació quedarà bloquejat fins que el referent de formació de la nova organització validi la pertinença a la mateixa.
També has de tenir en compte que si et dones de baixa de l'aplicació (botó «Donar de baixa»), no podràs tornar a accedir al sistema i, per tant, no podràs participar en activitats formatives de la Diputació de Barcelona.
Si vols tornar a participar en activitats formatives, llavors caldrà que el referent de formació de la teva organització rehabiliti l'alta del teu perfil d'usuari a l'aplicació.
7. No recordo la contrasenya d'accés
7. No recordo la contrasenya d'accés
En cas que no recordis la teva contrasenya d'accés a l'aplicació Gestforma, pots generar una nova contrasenya.
Per generar-la, segueix els següents passos:
Has de tenir en compte que si el “NIF” i el “Email” que has indicat no coincideixen amb els que estan informats a la base de dades de Gestforma, no rebràs el missatge amb la nova contrasenya d'accés.
En aquest cas, t'hauràs de posar en contacte amb dsf.gestforma@diba.cat.
8. Preinscriure'm a un curs
8. Preinscriure'm a un curs
Pots consultar i preinscriure't a les accions formatives programades per la Direcció de Serveis de Formació (DSF) i pels Àmbits Promotors de Formació (APF) de la Diputació de Barcelona accedint al “Cercador d'accions formatives programades - CercAForma”.
Aquest cercador web permet realitzar una cerca bàsica o avançada de totes les accions formatives filtrant per diferents camps de cerca com: nom d'acció formativa, any, data d'inici, àmbit promotor de formació, etc.
Des d'aquest espai, doncs, pots consultar tots els cursos que ja estan programats amb dates i preinscriure't als que t'interessin.
-
Si ets empleat d'un Ens Local o Ajuntament, pots accedir al cercador mitjançant el següent enllaç.
-
Si ets empleat de la Diputació de Barcelona, pots accedir al cercador mitjançant el següent enllaç.
Recorda que per preinscriure't i participar en qualsevol acció formativa promoguda per la Direcció de Serveis de Formació (DSF) i pels Àmbits Promotors de Formació (APF) de la Diputació de Barcelona, és precís que prèviament estiguis donat d'alta i validat a l'aplicació Gestforma.
Els passos per donar-se d'alta a l'aplicació estan explicats en l'apartat 2 d'aquest manual.
Si vols fer una consulta de tots els cursos que a la data et pots preinscriure, segueix els següents passos:
Abans de preinscriure't a un curs, sempre és important que consultis si el curs està adreçat al teu col·lectiu professional i lloc de treball i revisar que compleixes els requisits que s'hagin establert.
Aquesta informació la pots consultar entrant al curs (clica sobre el nom de l'acció formativa per entrar-hi) i llegint la informació del bloc “Destinataris”.
Recorda que si no ets destinatari del curs o no compleixes els seus requisits, posteriorment pot ser denegada la teva preinscripció al mateix!
-
Si la preinscripció al curs està sotmesa a l'autorització del referent de formació de la teva organització, es mostrarà un avís conforme t'has preinscrit correctament i que la preinscripció està pendent de ser autoritzada.
-
Si la preinscripció al curs és directa (és a dir, sense necessitat d'autorització del referent de formació de la teva organització), es mostrarà un avís conforme t'has preinscrit correctament i que properament et confirmaran la inscripció definitiva al curs.
Durant el termini de preinscripció al curs, el teu referent haurà d'autoritzar o denegar la teva preinscripció.
En cas que la denegui, rebràs un missatge de correu electrònic informant-te dels motius.
Finalitzat el període de preinscripció al curs, si has estat autoritzat, hauràs de rebre:
-
o un missatge de correu electrònic confirmant-te que estàs inscrit al curs (llavors passaràs a ser participant de l'activitat formativa)
-
o un missatge de correu electrònic comunicant-te que no estàs admès al curs (especificant-te els motius)
9. Baixa d'un curs
9. Baixa d'un curs
Per donar-te de baixa d'un curs als qual estàs inscrit, cal que accedeixis al menú “Cursos en marxa” i entris al curs corresponent.
Mentre el curs no hagi començat (i fins 48 hores abans que s'iniciï la primera sessió), trobaràs visible el botó “Baixa de l'edició”.
Clica aquest botó per poder efectuar la baixa com a participant de l'edició.
Quan cliquis el botó “Confirmar”, s'efectuarà la baixa com a participant del curs i rebràs un missatge de correu electrònic confirmant que has realitzat correctament la baixa.
A més, la referent de formació de la teva organització també rebrà un missatge de correu electrònic comunicant-li que t'has donat de baixa com a participant del curs.
I de la mateixa manera, la Direcció de Serveis de Formació (DSF) de la Diputació de Barcelona (a través de la bústia de correu electrònic de Gestforma) també rebrà un missatge de correu electrònic confirmant la teva baixa com a participant del curs.
És important tenir en compte que la inscripció o reserva d'una plaça a una acció formativa implica la dedicació de recursos econòmics i humans.
Cada ocupació d'una plaça té un cost assignat per participant.
En aquest sentit, el fet de no informar prèviament la no assistència o baixa a un curs, té un impacte econòmic i no permet aprofitar l'ocupació d’aquesta plaça per una altra persona interessada.
10. Accés a un curs amb videoformació
10. Accés a un curs amb videoformació
En el cas que estiguis inscrit a un curs amb sessions de videoformació, pots accedir a la plataforma de videoformació mitjançant l'aplicació Gestforma.
Accedeix al menú “Cursos en marxa” i trobaràs el curs a realitzar. Al costat dret del mateix, trobaràs visible el botó “Accés a videoformació”.
Al marcar aquest botó, podràs accedir directament a la plataforma de videoformació corresponent i iniciar la reunió.