6.Planificació i organització de la feina
En aquest apartat trobareu informació sobre la competència de Planificació i organització de la feina, que forma part de les COMPETÈNCIES CLAU PER A DESENVOLUPAR-SE AMB ÈXIT EN UN LLOC DE TREBALL.
1.LA COMPETÈNCIA EN UN MINUT
2.COM ES DEMOSTRA?
3.COM PUC MILLORAR-LA?
1. Formació.
Busca a través d’Internet cursos relacionats amb:
-
Gestió del temps
-
El mètode SMART per a la definició d’objectius
-
L’anàlisi DAFO i la planificació estratègica
-
Tècniques i eines per organitzar la pròpia feina
-
Tècniques per avaluar la pròpia planificació i organització
-
etc.
Pregunta també al Servei Local d’Ocupació més proper si tenen planificada alguna acció o càpsula específica per treballar aquesta competència
Un cop identificades selecciona aquella que millor s’adapta a les teves necessitats tenint en compte:
-
El contingut que proposa
-
La durada
-
La modalitat (presencial, semi presencial, virtual)
-
El cost (de pagament o gratuïta)
Després de cursa-la reflexiona al voltant dels aprenentatges adquirits i prova de posar en pràctica totes les eines i estratègies que has après.
2. Pràctiques en l’agenda setmanal:
Utilitza una plantilla setmanal per poder organitzar una planificació que permeti donar resposta als següents elements:
-
Horari laboral de dilluns a divendres de 9h. a 17h. amb una hora de descans per dinar.
-
Portar els infants a l’escola i recollir-los dos dies a la setmana i visitar un familiar dependent.
-
Passar la ITV del cotxe.
-
Realitzar la compra familiar dues vegades a la setmana.
-
Visitar els meus pares 1 vegada cada setmana.
-
Passejar el gos (cada dia).
-
Cercar informació per acreditar competències digitals.
-
Quines tasques són imprescindibles? Quines es poden delegar? En qui?
-
Quines es poden posposar en cas d’imprevistos durant la setmana?
3. Reflexió personal finalitzant les frases següents, amb la tria d’exemples per justificar cada resposta:
-
A l’hora d’organitzar-me el que més em costa és……………………………………………………………………………….
-
Podria optimitzar el meu temps si …………………………………………………………………………………………………….
4. Explora i testeja eines digitals per a la planificació i organització.
Existeixen un munt d’eines dissenyades per facilitar la planificació i organització de la feina. A continuació te’n llistem algunes.
-
Etc.
-
Accedeix i consulta-les una a una per veure quines prestacions ofereixen.
-
Selecciona aquella que pensis que pot ser més adient en el teu cas i posa-la en pràctica almenys durant una setmana.
-
Després fes una valoració que et permeti si la seva utilització t’ha permès organitzar-te millor, acomplir els objectius previstos, ser més resolutiu/va, etc
5. Els lladres de temps.
-
Mentre duus a terme les accions que tens previstes en el teu dia a dia, hi ha un munt d’elements que podent fer-te perdre l’atenció, la concentració i en conseqüència no arribar a assolir els objectius que t’havies plantejat.
-
Intenta identificar quins creus que son els lladres de temps que més t’afecten:
-
rebre trucades telefòniques imprevistes,
-
rebre visites imprevistes,
-
no tenir uns objectius definits de la feina a fer,
-
no planificar el treball quotidià de forma estructurada, etc.
-
-
Seguidament intenta identificar que podries fer per preveure-‘ls i minimitzar-los.
6. Reflexió sobre la pròpia planificació i organització:
-
Fes una llista amb totes les coses que has de fer durant la propera setmana.
-
Ordena-les segons si són prioritàries, urgents, prescindibles, etc.
-
Seguidament identifica, una per una, quin temps necessites per a poder realitzar-les.
-
Anota si necessites algun recurs per a poder dur-la a terme (suport d’alguna persona, alguna eina específica, etc.).
-
Tenint en compte tots aquests elements, fes una planificació el màxim de realista possible i després respon a les següents preguntes:
-
Has pogut incloure totes les activitats que volies dur a terme?
-
Has hagut d’ajustar el temps de dedicació previst inicialment?
-
Has tingut en compte possibles imprevistos?
-
Quins podrien ser?
-
Farien que la planificació que has fet no es pogués dur a terme?
-
-
Per últim duu a la pràctica la planificació que has dissenyat i al finalitzar la setmana avalua com ha anat (grau d’assoliment, satisfacció amb els resultats obtinguts en cada tasca, lladres del temps que han condicionat la seva execució, etc.).
4. LA COMPETÈNCIA EN L'ACTUAL MERCAT DE TREBALL
Sempre que vulguis posar en valor que disposes d’aquesta competència al CV pots incloure, dins l’apartat de funcions i tasques desenvolupades, evidències concretes relacionades amb cada experiència laboral.
Te’n mostrem alguns exemples!
-
“Treballant com a repartidor/a, abans de finalitzar la jornada laboral, consultava totes les rutes a realitzar al dia següent per agrupar i optimitzar els repartiments i prioritzar les entregues segons la urgència”.
-
“Treballant d’electricista, a l’inici de la jornadarevisava les tasques a realitzar per establir un ordre segons prioritat”.
-
“Treballant com administratiu/va faig previsió (amb antelació) dels pagaments i cobraments, i faig control de tresoreria periòdicament per a garantir la disponibilitat de fons«.
-
“Treballant com a cap de cuina, abans d’iniciar el servei, penso com faré la distribució de tasques entre els diferents membres de l’equip per tal d’assegurar que el ritme de feina és assumible per tothom i que podem donar resposta a totes les comandes”.
També pots mostrar que disposes d’aquesta competència incloent al currículum, evidències d’altres situacions on l’has posat en joc (dins l’àmbit formatiu, en unes pràctiques, fent voluntariat o en entorns quotidians del teu dia a dia. Te’n mostrem alguns exemples!
-
“A casa, planifico els menús dels dinars i sopars de forma setmanal, faig la compra de tot el necessari el cap de setmana, excepte algun producte fresc que aprofito per comprar quan acompanyo als nens a les activitats extraescolars”.
-
“Quan em llevo al matí faig un repàs de tot el que he de fer al llarg del dia. M’anoto les tasques que he de realitzar per tal que no se m’oblidin (metges, gestions, comprar, etc.)”.
PREGUNTES QUE ENS PODEN FER PER IDENTIFICAR EL NIVELL DE LA COMPETÈNCIA EN UNA ENTREVISTA DE FEINA
-
Et consideres una persona organitzada? Per què?.
-
Penses que és important planificar i organitzar la feina de manera acurada? Per què?
-
Explica un dia normal de feina: com organitzes la teva feina? Com prioritzes les tasques a fer? Com t’ho fas per a gestionar el temps a la feina? Quins recursos utilitzes?
-
Quines eines utilitzes per a controlar els terminis i fer seguiment de les tasques pendents?
-
Explica´m com t’organitzes habitualment davant de puntes de feina o situacions d’acumulació de tasques.
