Tema 2. Ordenació de les persones a les organitzacions públiques locals

• Nom i cognoms
• Número DNI
• Data i lloc de naixement
• Sexe
• Estat civil
• Número de registre (s’assigna)
• Sistema d’accés a l’Administració
• Classe de personal
• Cos, escala o categoria laboral
• Data de nomenament o del contracte, si s’escau
• Titulació aportada en el procés selectiu
• Grau personal inicial
• Situació administrativa o laboral
• Sistema de previsió social, número d‘afiliació i dates d’alta i de baixa
• Data i motiu de finalització de la vinculació

En relació als llocs de treball que inicialment i successivament ocuparà cada persona, s’anotaran les dades següents:

1. Nivell del lloc o càrrec
2. Forma d’accés al lloc o al càrrec
3. Centre de treball i localitat
4. Departament i unitat directiva
5. Data de presa de possessió o d’incorporació
6. Complements específic i de destinació
7. Data i motiu de finalització de l’ocupació del lloc o el càrrec

En relació al personal funcionari de carrera, en pràctiques, interí o eventual:

1. Preses de possessió de places, destinacions i llocs de treball
2. Cessaments en places, destinacions i llocs de treball
3. Supressió o modificació de les característiques dels llocs de treball ocupats
4. Canvis de situació administrativa
5. Adquisició de graus personals i les seves modificacions
6. Adquisició d'especialitats dins dels cossos o escales
7. Pèrdues de la condició de funcionari
8. Jubilacions
9. Perllongacions de la permanència en servei actiu
10. Reconeixements de triennis
11. Reconeixements de serveis previs
12. Autoritzacions o reconeixements de compatibilitat
13. Titulacions, diplomes i cursos rebuts o impartits
14. Premis, sancions, condecoracions i esments
15. Llicències i permisos que tinguessin repercussió en la nòmina o en el còmput del temps de servei actiu
16. Reduccions de jornada
17. Reconeixements del dret a l'increment en el complement de destinació establert per normativa
18. Reconeixements de la condició de catedràtic de personal docent
19. Reconeixements del component per formació permanent de personal docent
20. Sentències fermes relacionades amb la seva condició de funcionari

En relació al personal laboral:

1. Incorporacions a places o llocs de treball
2. Baixes temporals
3. Canvis de destinació
4. Canvis de conveni, categoria, grup professional, àrea funcional o especialitat
5. Reconeixements de triennis o altres períodes establerts en els respectius convenis col·lectius
6. Reconeixements d'antiguitat
7. Jubilacions
8. Autoritzacions o reconeixements de compatibilitat
9. Titulacions, diplomes o cursos rebuts i impartits
10. Premis, sancions, condecoracions i esments
11. Llicències i permisos que tinguessin repercussió en la nòmina o en el còmput del temps de servei actiu
12. Reduccions de jornada
13. Pròrrogues de contractes
14. Prolongacions de permanència en servei actiu
15. Sentències fermes relacionades amb la seva condició de personal laboral
16. Finalització o resolució del contracte

Es podran anotar amb caràcter provisional:

• Aquelles resolucions o actes administratius que, essent ordinaris, no s’hagin comunicat formalment i es considerin necessaris per mantenir i garantir la coherència de les dades ja existents al Registre.
• Aquelles resolucions o actes en els quals la documentació formalment comunicada presenta certs defectes, sens perjudici dels que siguin de models no establerts, estiguin incomplets, deteriorats o siguin il·legibles, els quals no s’hauran d’anotar (i hauran de ser retornats per a la seva correcció).

Es podran anotar amb caràcter marginal:

• Per ampliar, aclarir, detallar o documentar altres assentaments registrals, amb la finalitat de millorar la qualitat i integritat de la informació i per efectuar correccions materials, de fet o aritmètiques si és el cas.
• Referents a inscripcions o anotacions afectades per altres de posteriors corresponents a actes o resolucions que tinguessin efectes retroactius, amb la finalitat d’assenyalar aquesta circumstància.

En l’anotació de les situacions administratives i laborals, s'ha d'especificar, respecte a cada situació, l’autoritat que la disposa, la data d’inici dels efectes i, si escau, la de finalització.

El registre de l’antiguitat es referirà a la data en què cada persona haurà accedit a un cos, una escala o una categoria de l’Administració i als períodes de temps en servei actiu complerts que, a efectes de retribucions i d’antiguitat, es reconeguin successivament. Ha de constar la data en què es produeix el reconeixement i els períodes acumulats en el cos, l’escala, la categoria i el grup. Igualment es farà constar l’antiguitat reconeguda per serveis prestats en administracions públiques abans d’adquirir la condició funcionarial.

Amb el reconeixement previ de l’autoritat competent, es registraran el grau personal consolidat i la data d’efecte del reconeixement.

Sempre han de constar en el Registre informàtic les retribucions acreditades pel personal. La inscripció del personal al Registre informàtic i les anotacions subsegüents permetran que es reflecteixin a la nòmina les incidències corresponents.

Pel que fa al currículum, l’anotació de titulacions acadèmiques, cursos i altres mèrits d’interès es realitzarà amb la presentació prèvia de la documentació acreditativa, de la qual quedarà constància a l’expedient personal. S'hi farà constar l’any d’obtenció del títol i el centre d'expedició.

En matèria disciplinària, es faran constar els faltes greus i molt greus, i les sancions seran registrades un cop rebuda la notificació per part de l’autoritat que l’haurà imposat, amb constància de la data d’imposició de la sanció. Transcorregut el termini legal de prescripció, es cancel·laran les inscripcions d’ofici o a petició de l’interessat, el que implica la desaparició de l’anotació del Registre informàtic.

En relació als expedients d’incompatibilitat, es farà constar el número de l’expedient, la data de resolució i el seu contingut essencial.

Finalment, la detecció de possibles vicis susceptibles de produir la nul·litat o l’anul·labilitat dels actes que han donat origen a una inscripció, es comunicarà al Departament competent als efectes corresponents.