1. El padró d’habitants

El padró municipal és el registre administratiu que recull el veïnat d’un municipi. Les seves dades constitueixen prova de la residència en el municipi i del domicili habitual de la ciutadania.

El conjunt de persones que figuren inscrites al padró municipal constitueix la població del municipi. Quan una persona s’inscriu al padró, adquireix la condició de veí o veïna del municipi.

A Espanya totes les persones tenen l’obligació d’inscriure’s al padró d’habitants del municipi en què resideixen la major part de l’any. Els ajuntaments són els responsables de crear, mantenir i actualitzar-ne les dades. Han de realitzar les actuacions i operacions necessàries per mantenir actualitzat el seu padró d’habitants de manera que les dades que contingui concordin amb la realitat.

Les dades del padró d’habitants són confidencials i l'accés a aquestes es regeix pel que disposa la normativa de protecció de dades. Les dades obligatòries del padró es poden cedir a altres administracions públiques sense disposar del consentiment previ de l’afectat, únicament quan les necessitin per exercir les competències que els ha atorgat una normativa i exclusivament per a assumptes en els que la residència o el domicili siguin dades rellevants. Poden utilitzar-se per elaborar estadístiques oficials sotmeses al secret estadístic. Les dades voluntàries no poden cedir-se excepte en els supòsits legalment previstos.

Per inscriure’s al padró d’habitants, la ciutadania ha d’acreditar la seva identitat amb un document d’identitat que sigui vigent.

A partir d’aquesta documentació, el gestor del padró de l’Ajuntament pot obtenir:

Els ciutadans i les ciutadanes poden obtenir volants o certificats que continguin la informació que figura en la seva inscripció padronal. Ho poden fer ells mateixos o mitjançant una persona que els representi de manera legal o voluntària.

El volant d’empadronament és un document que informa de la situació en el padró de la persona que el demana. És un document que:

• Informa, no acredita.
• És expedit per personal funcionari autoritzat.
• Es pot utilitzar en casos en què no es requereix una prova rigorosa (obtenir un passaport, renovar el DNI, matricular un vehicle, sol·licitar ajuts socials, etc.); és probatori del domicili i de la residència per a processos administratius.
• Porta només el segell de l’Ajuntament, no necessita signatura.

En canvi, el certificat d’empadronament és un document que:

• Té caràcter de document públic.
• És l’únic document que acredita fefaentment el fet de l’empadronament per a tots els efectes administratius.
• Es pot utilitzar per acreditar davant tribunals de justícia o organismes militars i per a tràmits en el Registre Civil: matrimonis, nacionalitat, canvis de nom, etc.