Si bé existeix material de referència molt complet que els i les professionals de joventut poden consultar a l’hora de dur a terme l’avaluació intermèdia d’un PLJ, aquest recurs formatiu planteja un procés senzill i pràctic per a la seva elaboració, sense necessitat d’experiència prèvia.
El procés s’estructura en tres etapes que suposen la realització d’unes activitats associades a les fonts d’informació, les quals nodreixen els set exercicis que permeten construir el document final.
Les fonts d’informació estan presentades com a tips per ajudar els i les professionals en el seu maneig. Els exercicis, en canvi, són més pautats i la seva realització a partir de la informació recollida, permet estructurar el document d’Avaluació intermèdia del PLJ seguint les recomanacions del capítol “L’informe final”.
L’elaboració de l’Avaluació intermèdia del PLJ és un procés participat i transversal i, per aquest motiu, bona part de les accions cal realitzar-les conjuntament amb agents polítics, tècnics i ciutadania del territori, tot i que no participin directament d’aquesta formació.
En aquesta etapa, mitjançant la realització de quatre exercicis, es definirà el protocol o proposta metodològica de l’avaluació intermèdia.
Els primers exercicis són una aproximació al propòsit de l’avaluació i ajuden a focalitzar la recerca. L’etapa inclou la realització d’un pla de treball, i es tanca amb el disseny d’instruments de recollida d’informació que permetran iniciar el treball de camp que es desenvolupa en l’etapa d’anàlisi. Per fer els exercicis, cal dur a terme les activitats associades a les fonts d’informació corresponents: d’una banda, la revisió del sistema de seguiment, els registres i indicadors del PLJ (si en disposem) i, de l’altra, una reunió politicotècnica
Centrada en la recollida i tractament de les DADES QUANTITATIVES I QUALITATIVES, aquesta etapa permet fer la DETECCIÓ de les evidències que ajudaran a respondre les preguntes d’avaluació.
A partir de la informació extreta del sistema de seguiment, els registres i indicadors del PLJ, així com la informació obtinguda del treball de camp, es duran a terme els exercicis encaminats a l’explotació de dades i la interpretació de resultats.
La darrera etapa està destinada a donar RESPOSTA a les preguntes d’avaluació. S’articula a partir d’espais de REFLEXIÓ on es poden contrastar la valoració dels resultats i les possibles modificacions del disseny i la implementació del PLJ que se’n desprenen.
Aquesta etapa es caracteritza per ser un moment de reflexió i síntesi. Per això es proposa dur a terme una reunió de contrast que permeti consensuar els punts més significatius que han de conduir a l’elaboració de les conclusions i les propostes de millora.