Una presentació pot estar perfectament preparada, però si el context en que es realitza no és l’adequat, pot acabar sent un fracàs total. Això és deu a que hi ha moltes variables contextuals que incideixen en la qualitat de la comunicació que es dóna durant la presentació entre la persona que presenta i la seva audiència. El dia de la setmana, l’horari, la distribució de l’espai, el soroll ambiental, la llum, entre d’altres, poden condicionar la possibilitat de connexió entre les persones participants, la qual cosa és un element clau en les presentacions persuasives.
✔ 13. Tria estratègicament el context de la presentació (dia, horari i lloc), per tal d’assegurar -tant com puguis- la bona predisposició de les persones interlocutores, així com per evitar possibles obstacles (presses, manca d’atenció, cansament, interrupcions, etc.).
✔ 14. Procura que la presentació arribi en un moment institucional adequat des de les perspectiva de les persones interlocutores: que estiguin en fase d’avaluar propostes, que estiguin buscant resposta a una necessitat, que tinguin un nou encàrrec, etc.
✔ 15. Planifica el temps de la teva presentació de manera realista i eficaç. Assegura’t de poder dir tot l’important en el temps del que disposes i reserva un temps prudent per a les preguntes i comentaris de les persones interlocutores.
Per saber-ne més