Les administracions públiques han de donar resposta a reptes complexos, com són la constant evolució tecnològica, l’envelliment de la població i els canvis socials, entre altres. Tot i això, les institucions públiques i el seu personal tenen el repte i el deure de respondre eficaçment a les demandes ciutadanes i garantir uns serveis públics de qualitat.
Així, les administracions públiques, i més l’Administració local, per fer front a aquests reptes, han de planificar de forma estratègica els seus recursos humans, per la qual cosa és imprescindible invertir temps i esforç en la planificació i l’anàlisi organitzativa. En definitiva, cal replantejar l’organització en clau de planificació estratègica posant en relació els recursos de què es disposa amb les necessitats futures a les quals s’haurà de donar resposta. Els dos factors clau són l’estructura organitzativa i les persones que formen part d’aquesta.
Per poder dur a terme aquesta planificació estratègica, és fonamental fer una bona anàlisi i diagnosi de la situació de l’organització, detectar problemàtiques concretes, oportunitats, amenaces i fortaleses. Els resultats d’aquesta anàlisi seran la base per a la presa de decisions tècniques, objectives i d’acord amb els objectius establerts.
A partir dels resultats es podrà formular un pla d’actuació que necessàriament haurà d’incorporar mesures de canvi, adaptació i renovació, unes mesures que guiaran l’adequació de l’organització al nou model de futur.
Un dels instruments sota els quals podem portar a terme aquesta planificació com a element clau a les nostres organitzacions és un Pla d’ordenació de recursos humans, que conté un seguit d’actuacions que haurà de dur a terme l’ajuntament. Les actuacions d’aquest Pla han complir amb els preceptes normatius i amb criteris d’eficiència organitzativa i, alhora, garantir una adequada implementació.