El GIA és l’aplicació informàtica de la Diputació de Barcelona que facilita als ajuntaments la gestió de les activitats i establiments dels seus municipis.
Tríptic informatiu
El GIA és una base de dades de cens d’activitats en la qual s’inclouen les activitats i establiments que hi ha al terme municipal. Les activitats del GIA estan georeferenciades i per tant es poden publicar al SITMUN i a qualsevol eina SIG municipal. També es publiquen al portal de dades obertes de la Diputació de Barcelona. A més, les dades es poden incorporar al portal de dades obertes de l’ajuntament.
El GIA és una eina visualment molt clara i intuïtiva i s'actualitza quan hi ha canvis legislatius que afecten les activitats.
L’aplicació permet:
-
Agilitar la gestió de la informació de les activitats i dels expedients associats. Unificar la informació relativa a les activitats del municipi.
-
Assolir la transversalitat de la informació i el treball coordinat de totes les àrees de l'ajuntament que gestionen diferents aspectes de les activitats (informació accessible a tots els usuaris de l'ajuntament amb diferents perfils d'ús).
-
Coordinar les diferents intervencions sectorials sobre les activitats.
-
Fer el seguiment i la planificació dels controls, revisions i caducitat de les activitats.
-
Extreure les dades necessàries per a elaborar els plans de verificació de les activitats comunicades a què obliga la Llei 16/2015.
-
Extreure dades de les activitats i d'expedients.
El GIA es pot connectar als tramitadors electrònics dels ajuntaments.
-
Obtenir informes predefinits de gestió d'activitats i d'expedients.
-
Crear documents de la fusió de les dades de les activitats i plantilles.
-
Emmagatzemar documents.
-
Relacionar cada activitat amb els seus expedients.
Gestionar les activitats implantades en un municipi requereix informació actualitzada, georeferenciada i fàcilment explotable. Amb l'objectiu de fer possible la gestió de les activitats implantades al municipi de manera eficient i eficaç, l’Oficina d’Activitats elabora censos de les activitats i establiments dels municipis els ajuntaments del quals ho sol·liciten.
Un cens d’activitats és una base de dades que s’elabora amb l’aplicació GIA, la qual en permet l’actualització i gestió posterior.
El cens d’activitats conté les dades següents:
-
Dades generals: titular, notificació i establiment. Georeferenciació: ref. cadastral i UTM
-
Dades de classificació: activitat principal, annex i codi.
-
Dades de situació administrativa: data de llicència, comunicació, controls, revisions i inspeccions.
-
Dades tècniques: superfícies, horaris, capacitat de producció i etc..
-
Dades sectorials: activitats recreatives, comercials, salut, establiments alimentaris, incendis i plans d'autoprotecció.
A més s’hi incorpora la llicència, comunicació o declaració responsable escanejada i una fotografia de l’establiment.
Per saber-ne més
Podeu visitar la web de la Gerència de Serveis d'Habitatge, Urbanisme i Activitats sobre censos d'activitats.
La Llei 16/2015, de 21 de juliol, de simplificació administrativa estableix que els ajuntaments han de redactar plans i programes de verificació de les activitats subjectes als règims de comunicació prèvia i declaració responsable.
No existeix cap norma que reguli com s’han de fer aquests plans i programes de manera que cada ajuntament pot fer-lo segons els criteris que consideri adients sempre que siguin objectius.
Els plans de verificació s’han de publicar al portal de transparència de l’ajuntament.
L’Oficina d’Activitats redacta, a petició dels ajuntaments, plans i programes de verificació en base a la metodologia i criteris fixats a la Guia per a l’elaboració de plans de verificació d’activitats comunicades. Aquesta metodologia es basa en prioritzar les activitats que s’han de verificar en funció de la seva incidència ambiental i el seu risc d’incendi. A més, els ajuntaments poden afegir altres criteris de priorització com l’antiguitat o l’emplaçament en una determinada ubicació.
Per saber-ne més
Podeu visitar la web de la Gerència de Serveis d'Habitatge, Urbanisme i Activitats sobre Elaboració de plans de verificació d'activitats comunicades.
L’obligatorietat d’aprovar plans de verificació de les activitats comunicades implica que els ajuntaments han de destinar recursos humans i econòmics a l’execució d’aquests plans.
Les actuacions d’inspecció les ha de dur a terme personal tècnic funcionari o bé entitats col·laboradores de l’Administració.
Amb aquest recurs es pretén contribuir a què els ajuntaments es puguin dotar dels recursos suficients per dur a terme aquestes tasques ja sigui amb personal propi o bé mitjançant entitats col·laboradores.
Per saber-ne més
Podeu visitar la web de la Gerència de Serveis d'Habitatge, Urbanisme i Activitats sobre Finançament del servei d’inspecció i verificació d’activitats.
L’Oficina d’activitats emet, a petició dels ajuntaments, informes de contingut tècnic o jurídic relatius a procediments d’activitats especialment complexos o a situacions conflictives referents a activitats i establiments.
Així mateix, s’ofereix suport al personal de nova incorporació als departaments que gestionen activitats. Aquest suport consisteix en sessions formatives personalitzades, en la resolució de dubtes que sorgeixin i en la supervisió de documents.
Per saber-ne més
Podeu visitar la web de la Gerència de Serveis d'Habitatge, Urbanisme i Activitats sobre Estudis en matèria d’activitats i establiments: redacció d’informes de contingut tècnic o jurídic i suport a personal de nova incorporació.
L’Oficina d’Activitats ofereix formació dirigida al personal tècnic i administratiu dels ajuntaments amb l’objectiu de capacitar-lo per a la gestió dels procediments d’activitats.
Alhora, es forma tots els usuaris del GIA al mateix ajuntament per garantir el manteniment de les dades dels censos d’activitats.
A més, cada any es celebra una jornada per als usuaris del GIA en què es presenten les darreres novetats de l’aplicació i es comparteixen experiències.
La Gerència posa a disposició dels ens locals un servei de consultes puntuals per atendre de manera àgil i rigorosa aquells dubtes de caire tècnic o jurídic que es plantegen en la pràctica diària de l'Administració local.
El servei s'adreça al personal tècnic d'ens locals, o càrrecs electes, que necessitin respostes ràpides sobre qüestions puntuals relacionades amb la gestió local de l’habitatge, el lloguer i la rehabilitació; la redacció i tramitació d’instruments de planejament urbanístic; la gestió, intervenció i protecció legalitat; la gestió i intervenció administrativa de les activitats i establiments i la redacció de plans de protecció civil i, en general, tots aquells propis de l’àmbit de treball d'aquesta gerència.
Per saber-ne més
Podeu visitar la web de la Gerència de Serveis d'Habitatge, Urbanisme i Activitats sobre Consultes GSHUA.