Manual de tramitació

Els tràmits s’efectuen a través del Portal de tramitació (PMT) de la Diputació de Barcelona que forma part de les aplicacions de la Xarxa Telemàtica Provincial. Podeu accedir-hi des de qualsevol fitxa de tràmit o directament des de l’apartat “Accés restringit” de la Diputació de Barcelona.

Trobareu les novetats i les guies d’ús de l’eina PMT a l’apartat ‘Ajuda’ de la barra de navegació de la mateixa aplicació.

Una vegada identificats, per accedir a la plataforma heu de seleccionar al vostre menú l’opció ‘PMT – Portal de tràmits dels ens locals i altres administracions’.

En els tràmits que realitza l’ens local des del Portal de tramitació (PMT) és habitual haver d’annexar documentació com ara formularis, memòries tècniques o altra documentació de l’ens. Actualment, els tipus de fitxers que admet el portal són els següents:

1. Inici, permet l’accés directe a 'Pendents de tramitar' i 'Resum' per accedir als vostres expedients de cada convocatòria en curs, fase i estat, incloent-hi els esborranys.
2. Nova sol·licitud, mostra la relació de convocatòries actives dins de termini de sol·licitud. Permet consultar els recursos disponibles i les condicions de sol·licitud i afegir-los a favorits, i crear esborranys de noves sol·licituds (o altres tràmits que inicien un nou expedient).
3. Esborranys, mostra la relació de tràmits en preparació, pendents de presentar a registre pels ens locals. Permet recuperar un esborrany, editar, signar i presentar-lo; els esborranys amb un antiguitat de 90 dies s’eximiran automàticament. Per fer el seguiment dels tràmits presentats cal anar a Inici-Avisos/Expedients.
4. Expedients, mostra la relació de tràmits electrònics fets agrupats per expedient. Permet consultar els tràmits presentats a registre, obtenir el rebut i fer el seguiment de la fase/estat; i crear esborranys d’esmenes, justificació de despeses o altres tràmits relacionats amb l’expedient. Per recuperar els esborranys cal anar a Inici-Avisos / Esborranys.
5. Ajuda, accés a informació de suport: novetats, guia d’ús, preguntes més freqüents, instruccions dels tràmits i normativa.

Els avisos de la pàgina d’inici: - Permeten fer el seguiment de la fase i estat dels vostres expedients per a cada convocatòria. - Accedir als expedients per fer el seguiment dels tràmits presentats i fer nous tràmits per exemple, respondre un requeriment d’esmena). - Accedir als esborranys (tràmits en preparació pendents de presentar) per editar, signar i presentar-los. - Accedir als recursos i expedients candents que tenen terminis propers. En el cas dels recursos, la marca “candent” es mostra 7 dies abans del termini de sol·licitud. En el cas dels expedients, es mostra 10 dies abans del termini de justificació, i 3 dies des que s’ha rebut un requeriment d’esmena.

Accediu als vostres expedients filtrant per convocatòria, fase i estat. Des del cercador d’expedients també podeu filtrar els expedients candents a través del chek “Només candents”.

Des d’aquesta opció podeu seleccionar la convocatòria que us interessi per a:

• Consultar els recursos disponibles i les condicions de sol·licitud, i afegir-los a favorits.
• Crear noves sol·licituds: cerqueu i assenyaleu els recursos del vostre interès, i genereu els esborranys tots a l’hora. Per editar, signar i presentar els esborranys generats aneu a Inici-Avisos / Esborranys.

Des d’aquesta opció podeu consultar els tràmits presentats a registre, obtenir el rebut i fer el seguiment de la fase i estat de tramitació.