Una anàlisi de necessitats de formació consisteix a detectar, identificar, categoritzar i prioritzar les situacions i els comportaments relacionats amb l’acompliment professional per donar una resposta des de la formació, quan correspongui, a través d’un pla de formació global.
Podem estructurar l’anàlisi de necessitats de formació en 5 fases:
1. Delimitació de l’anàlisi
1. Clarificar els objectius i l’abast de l’anàlisi: públic objectiu, competències o temàtiques, projectes…
2. Identificar les fonts d’informació (documentals, personals, internes, externes…).
3. Fixar una metodologia de treball per obtenir la informació necessària.
2. Recollida de dades
4. Preparar els instruments de recollida de dades: observació, qüestionaris i enquestes, entrevistes, dinàmiques grupals…
5. Dissenyar els instruments de recollida de dades, anticipar quina mena d’informació volem obtenir (qualitativa/quantitativa, oberta/tancada, format…)
6. Implementar la recollida de dades.
3. Anàlisi de la informació. Categorització
7. Processar la informació: buidatge, tractament, classificació…
8. Identificar i agrupar necessitats formatives, nivells d’aprofundiment, etc.
9. Identificar col·lectius (volum, distribució territorial, característiques…).
4. Priorització
10. Prioritzar necessitats: urgència, importància, alineació amb projectes clau…
11. Prioritzar estratègies d’intervenció formativa, modalitats i metodologies.
12. Analitzar la relació cost/benefici de les possibles solucions.
13. Determinar accions concretes.
5. Informe final
Proposta: Informació clau, metodologia utilitzada, col·lectius participants, necessitats detectades, possibles solucions, tipologia de solucions, anàlisi cost-benefici, comparativa any anterior, recomanacions finals…