Si passa un dia i un altre i t’envaeix aquella sensació que el temps passa i tu no arribes a veure’l ni a gaudir-lo, potser ha arribat el moment de què mesuris en què ho estàs invertint. Deixa de banda les conjectures!
Per començar, has d’escollir un dia de la setmana per prendre’t les teves mides temporals.
Després, has de realitzar la teva previsió de temps, afegint les hores que creus que dediques a cadascun d’aquests set blocs, durant les 24 hores que has seleccionat:
Són aquelles activitats de feina que fas col·laborativament i que tenen una data i hora de començament.
Aquí has d’incloure els temps de lectura o escolta i resposta per part teva de totes les teves safates d’entrada (ex. correu electrònic, Teams, Slack, Telegram, etc.).
Aquelles activitats que fas individualment segons la teva planificació i que no tenen res a veure amb els missatges.
Ja saps, aquelles activitats que no saps d’on venen, ni per quin motiu, però que van sorgint durant el dia i s’han de resoldre.
Aquí trobes els quatre blocs anteriors, però contextualitzats en el teu àmbit no professional.
Són els moments d’esbarjo mental que et dediques, en soledat o companyia, per gaudir, augmentar el teu benestar i les teves emocions agradables.
Integra en aquest bloc tant les hores que dediques a dormir com a no fer res de manera voluntària.
🙄Reflexiona una mica… en lloc dels blocs anteriors, quins identifiques tu per agrupar les diferents activitats que fas habitualment?
Quan arribi el dia assenyalat, ves anotant les hores reals que dediques als diferents blocs (òbviament el total no pot ser major de 24).
🤯Per si t’interessa… començar a utilitzar l’eina Clockify per fer-te una idea sobre com distribueixes el teu temps, treu uns minuts per veure aquest videotutorial i després passar a l’acció.
Finalitza aquest mini estudi comparant les hores de previsió que havies establert amb les hores reals. Interpreta els teus resultats i a partir d’ells, defineix algunes accions que pensis que has de portar a terme per millorar la teva gestió del temps.
😅Practica un moment… usa aquesta plantilla per veure la comparativa entre la previsió & la inversió real de temps que fas en cadascun dels set blocs anteriors, en un dia X.
🤯Per si t’interessa… fer una interpretació ràpida dels teus resultats derivats de la teva auto-investigació, utilitza la matriu d’autoavaluació sobre la percepció envers la dedicació de temps a les teves tasques.
Pren consciència d’on estàs dedicant minuts per saber que has de considerar perquè la teva planificació sigui una mica més realista i ajustada a la teva realitat tant personal com professional.
🧐Sabies que… s’han fet experiments mesurant el temps dedicat a totes les tasques que una persona ha fet durant més de 80 dies consecutius? Aquí pots veure un exemple El experimento que cambió mi concepto sobre el trabajo, el ocio y el descanso.
salt de pàgina PDF