No vull perdre el temps!

6. Augmenta la teva concentració! Consells, hàbits i eines

CONSELLS

Encara que les teves intencions són bones (o fins i tot, molt bones), hi ha vegades que et costa concentrar-te?

🧐Sabies que… la teva ment es desconnecta cada 6 segons? La neurociència anomena a aquest fenòmen “moments de micro consciència”.

Si aquest és el teu cas, intenta portar a la pràctica algun d’aquests cinc consells i veuràs com la cosa millora.

Quan estiguis portant a terme alguna acció i (sense mala intenció) una persona et vingui a distreure, deixa a prop teu un full, una pissarreta o un post-it on puguis anotar allò que estaves fent abans de la interrupció. Així quan retornis a la feina et podràs ressituar amb més agilitat.

Pel teu cap passen moltes idees, pensaments, preocupacions, etc. que no pots analitzar i digerir amb calma mentre estàs treballant. Per això és bo que els aparquis una estona, anotant-los en un paper, post-it o pissarra. A certes hores del dia, pots revisar allò que has escrit i decidir com ho gestionaràs. D’aquesta manera calmaràs a la teva ment i aquesta t’ho agrairà pujant el seu índex de concentració.

Sí, totes i de tots els teus dispositius. Això no vol dir que et trobaràs enmig d’un mar de desconnexió, no pateixis, només hauràs de dosificar el teu consum diari d’informació.

Utilitza els enllaços directes i les carpetes ancorades a la barra d’eines per reduir les distraccions quan obris el teu ordinador.

Recorda que cada objecte que tinguis al teu escriptori o a les parets està consumint energia del teu cervell que tu necessites per fer les teves tasques. Així que et toca aplicar la màxima del minimalisme “menys és més”.

😅Practica un moment… selecciona un dels consells anteriors i implementa-ho a la teva realitat professional durant una setmana. Després de cinc dies, valora, amb neurones crítiques, com ha afectat als teus nivells de concentració i productivitat.

Donat una mica de marge temporal i de paciència per poder apreciar els efectes positius que aquests consells tindran sobre la teva concentració, et sorprendran!

salt de pàgina PDF

🤯Per si t’interessa… conèixer algun consell més que et permeti augmentar la teva capacitat de concentració, prepara’t unes crispetes per consumir-les mentre visiones aquest video 8 consejos para entrenar tu atención y rendir más.

HÀBITS

Sí, ara mateix, ja pots començar a augmentar la teva concentració! Per fer-ho llegeix aquests cinc hàbits i decideix quin vols/pots executar d’aquí a 15 minuts.

Estableix binomis de temps de treball/temps de descans. La seva relació pot ser de 90/15 (minuts) quan hagis de desenvolupar tasques que t’exigeixin una alta concentració. Si et trobes amb l’energia mental més aviat baixeta, 40/15 poden ser uns números que et funcionin bé. Escolta’t i sigues flexible per escollir el timeboxing de cada moment!.

Abans d’iniciar els teus minuts de descans, escriu una o dues frases o cerca tots els elements que necessites per fer l’activitat que et tocarà portar a terme després del teu temps de relaxació. Posa-t’ho fàcil!

Estableix parcel·les de temps per consultar les teves safates d’entrada de missatges i informacions diverses. Configura els moments de revisió en funció del teu tipus de feina i del volum de missatges que rebis. Promou la teva proactivitat!

Si t’ho pots permetre, intenta endarrerir al màxim l’obertura del teu servei de missatgeria. Que per què? Perquè moltes vegades els missatges que trobaràs et desconcentraran i probablement alteraran la teva planificació inicial. Dóna-li al botó de pausa del teu email!

Quan vulguis desenvolupar tasques on hagis d’activar la teva concentració al màxim, posa el teu mòbil en silenci i allunya’l de tu tot el que puguis (el pots ficar dins d’un calaix o a l’armari on es guarden els fulls). Pren distància del teu smartphone!

Els hàbits de tota la vida no els perdis, ja saps: alimenta’t bé, dorm com a mínim set hores, medita (a la teva manera), fes l’exercici físic que més t’agradi de forma regular, aprèn a gestionar les teves emocions, etc.

🤯Per si t’interessa… en aquest article ¿Cómo afectan las emociones a la productividad personal? s’explica la relació entre la teva intel·ligència emocional i el teu rendiment.

salt de pàgina PDF

😅Practica un moment… busca uns quants minuts per validar, amb mirada crítica, els teus hàbits d’atenció. Per fer-ho respon amb un sí o un no a cadascuna de les accions que apareixen en aquesta checklist d’autoavaluació d’hàbits que afecten positivament a la teva concentració.

🙄Reflexiona una mica… sobre els teus hàbits digitals. Tens obert el correu sempre? Tens activades les notificacions al teu mòbil o ordinador? Quina és l’app que més utilitzes? I la que més et distreu? Quina és la primera cosa que fas quan et lleves? I la darrera abans d’anar a dormir?

EINES

Les tecnologies també et poden donar un cop de mà quan vulguis millorar la teva concentració. Recursos tecnològics (i gratuïts) hi ha molts, però has de tenir present que poden quedar obsolets o fins i tot desaparèixer amb el pas del temps. Per això és important que intentis mantenir-te una mica al dia sobre les aplicacions, extensions o webs que et van bé per augmentar la teva atenció.

Una cerca ràpida et portarà a trobar cinc tipus d’eines tecnològiques que et poden ser d’utilitat en el moment de fer una tasca que requereix els teus cinc sentits.

salt de pàgina PDF

Antidistractors visuals
Ajuden a eliminar les distraccions de la pantalla. Dos exemples són Zenpen i Writer. Edita amb una concentració zen!
Bloquejadors de pàgines o apps que et distreuen
Són tecnologies que has de configurar prèviament, assenyalant a quins llocs web no vols poder entrar durant un cert període de temps. Alguns exemples que pots utilitzar són: Screentime, Forest, Limit, Stayfocusd, AppBlock o LeechBlock, entre altres. Posa’t límits!
Avisadors dels períodes de treball i descans
Actuen com alarmes dels períodes de temps de feina i descans que hagis programat dins de la teva jornada laboral. Quatre exemples d’aquests recursos són: Interval Timer, Be Focused, TimeboxApp i Online Stopwatch. Col·loca i fes cada cosa al seu temps!
Gestors de pestanyes
Evita amb aquestes tecnologies l’empatx que et pot produir tenir moltes pestanyes obertes al teu navegador mentre estàs executant una tasca. Quatre exemples d’aquest tipus de gestors són: xTab, Toby, OneTab i Tab manager +. Que les pestanyes no et limitin la teva visió i treball!
Sons ambientals
Determinats sons i músiques fan que el teu cervell es mantingui estimulat en el moment de portar a terme determinades feines. Study Aide, Pluvior o Noisli són exemples de recursos tecnològics que entren per l’oïda i afecten en positiu a la teva ment. Treballa amb ritme!

🧐Sabies que… sentim la necessitat imperiosa de consultar el nostre mòbil cada 10 minuts de mitjana?

😅Practica un moment… fent ús d’una de les tecnologies anteriors, que has d’escollir considerant quin és l’origen més habitual de les teves distraccions.

🤯Per si t’interessa… començar a introduir canvis que t’ajudin a millorar la teva concentració i al mateix temps facin volar la teva productivitat, busca uns minuts per llegir amb atenció aquest post Cómo hacer un reset en tu sistema de productividad. Després de finalitzar aquesta lectura, tindràs l’excusa perfecta per introduir canvis progressius que afectin positivament al teu rendiment i la teva forma de fer personal i professional.

salt de pàgina PDF

Pujar