A l’Administració local, i especialment als ajuntaments, s’organitzen molt freqüentment actes de diversa tipologia, i tot i la introducció dels costums locals, responen a una estructura bàsica comuna. Tot seguit analitzarem les característiques generals com a guia per portar-los a terme amb correcció.
La constitució de les corporacions municipals i l'elecció d'alcalde estan legislades a la Llei orgànica del règim electoral general 5/1985, de 19 de juny.
Aquesta Llei orgànica legisla, en el títol III “Disposicions especials per a les eleccions municipals”, el mandat i la constitució de les corporacions municipals, corresponent al capítol VIII. L'article 195 d’aquest capítol estableix que:
El capítol IX estableix com s'ha de procedir en l'elecció d'alcalde. Es tracta en l'article 196:
En aquest mateix article s'especifica que:
En els municipis d’entre 100 i 250 habitants poden ser candidats a alcalde tots els regidors; si algun dels candidats obté la majoria absoluta dels vots dels regidors, és proclamat electe; si cap obté aquesta majoria, serà proclamat alcalde el regidor que hagi obtingut més vots populars en les eleccions de regidors.
També els ajuntaments aproven els seus reglaments orgànics (ROM), en els quals s'articula la constitució del consistori i el procediment d'elecció dels regidors.
El ROM d’un Ajuntament pot resumir l’acte de presa de possessió en els punts que es descriuen en el document següent: Resum d’un acte de presa de possessió.
Es tracta d’un acte en què uns ponents comparteixen un espai per al debat sobre una qüestió concreta.
Normalment les taules rodones són públiques, i s’acostuma a obrir un torn de paraules o preguntes al final de les exposicions dels ponents. De vegades es fan a través dels mitjans de comunicació (televisió o ràdio).
En la taula rodona sempre s’incorpora un moderador, que és una persona imparcial que garanteix la participació de tots els membres de la taula amb els mateixos drets de temps.
Els participants en una taula rodona són persones que, per la seva trajectòria professional o personal, poden aportar informació o punts de vista diferents sobre el tema escollit.
Per organitzar una taula rodona haurem de tenir en compte els passos següents:
A diferència de l’acte descrit abans, no es tracta de generar cap mena de debat, sinó de conèixer una classe magistral d’un expert en un tema.
En aquest cas, la presidència acostuma a ser parell, i el ponent és acompanyat només de l’alcalde o regidor de l’àrea corresponent.
Per organitzar una conferència haurem de tenir en compte els punts següents:
En la inauguració de seus o serveis cal preveure:
Aquest tipus d’acte comporta:
Sovint les jornades de portes obertes poden ser d’un cap de setmana, per la qual cosa caldrà determinar horaris i, si s’escau, torns rotatoris del personal d’atenció a la ciutadania.
La signatura de conveni és un acte que sol ser restringit (sense públic). De vegades hi ha la premsa.
Quan es porti a terme, s’hauran de tenir en compte diferents aspectes abans, durant i després de l’acte.
Difusió
Convidats especials
Elements de cerimonial i d’organització necessaris
Acollida
Desenvolupament
Signatura
Comiat
El lliurament de premis o diplomes és un acte que sol ser públic amb invitacions, però també pot ser obert al públic general, anunciat mitjançant cartells al carrer i sense petició de confirmació d’assistència. Acostuma a haver-hi premsa.
Quan es porti a terme, haurem de tenir en compte diferents aspectes abans, durant i després de l’acte.
Difusió
Convidats especials
Acollida
Desenvolupament
Comiat