Fer tràmits
En els expedients del Portal de tramitació (PMT), les operacions que pot realitzar l’ens local s’ubiquen en l’apartat ‘Fer tràmits per Ens’ (perfil ens) i les operacions del centre gestor es troben en l’apartat ‘Fer tràmits per Diba’ (perfil centre gestor).
Entre les operacions que poden realitzar els ens locals en la gestió d’un expedient, trobem la ‘Sol·licitud general’. Aquesta operació no es correspon amb cap tràmit específic de les fases de gestió (sol·licitud, valoració, formalització, acceptació, justificació i tancament) i esdevé una via alternativa dels ens locals per comunicar a la Diputació de Barcelona aspectes de caràcter general que puguin afectar l’expedient com, per exemple, la sol·licitud de pròrroga. Aquestes comunicacions s’integren en l’expedient PMT però no produeixen cap canvi en l’estat de tramitació.
La ‘Sol·licitud general’ no pot ser utilitzada pels ens locals com a demanda d’un recurs determinat i el seu ús té un caràcter complementari i limitat. Així, per respondre a un requeriment d’esmena d’una sol·licitud, l’ens local ha de fer el tràmit ‘Sol·licitud d’esmena’ que té efectes sobre l’estat de l’expedient, però no és correcte que faci servir la ‘Sol·licitud general’.
D’altra banda, entre les operacions d’un expedient que poden realitzar els centres gestors, hi ha la ‘Comunicació general’. Aquesta operació no es correspon amb cap tràmit específic de les fases de gestió i esdevé una via complementària de la Diputació de Barcelona per comunicar a l’ens local aspectes de caràcter general que afectin l’expedient. Aquesta comunicació s’integra en l’expedient PMT però no produeix cap canvi en l’estat de tramitació.
La ‘Comunicació general’ té un caràcter complementari i limitat, i el seu ús ha de respondre a necessitats de gestió que requereixin deixar constància en l’expedient. Cal recordar que no és convenient fer un ús abusiu de la ‘Comunicació general’ com si es tractés d’un correu electrònic.
Aquesta comunicació es pot realitzar amb notificació electrònica o sense, a criteri del centre gestor. En cas que seleccioneu l’opció d’enviar la comunicació general amb notificació electrònica es generen els registres corresponents: de sortida de la Diputació i d’entrada en l’ens destinatari que s’evidencia a través de la plataforma telemàtica EACAT del Consorci Administració Oberta de Catalunya.
En la comunicació general i en la resta de tràmits de sortida que es realitzen des del PMT, és possible annexar documentació, si s’escau.
Des de l’eina SIGAC es poden realitzar comunicacions generals de manera massiva per a un conjunt d’expedients prèviament seleccionats.
Qualsevol persona d'un ens local que sigui usuària del Portal de tramitació pot preparar noves sol·licituds, acceptacions o justificacions, editar-les o modificar-les, així com consultar l’estat de tramitació. Les persones que poden signar els tràmits son:
| Tràmit | Persona habilitada per signar el tràmit | |
|---|---|---|
| 1 | Sol·licitud i les seves esmenes | - Alcaldia - Presidència - Secretaria, quan es certifiqui l’adopció d’un acte per l’òrgan competent de l’ens - Persones en qui els anteriors hagin delegat |
| 2 | Acceptació i les seves esmenes | |
| 3 | Renúncia d’ajuts concedits | |
| 4 | Ampliacions de terminis i les seves esmenes | |
| 5 | Justificacions i les seves esmenes | - Intervenció - Persones en qui els anteriors hagin delegat - En cas d’absència acreditada dels anteriors, la Secretaria de l’ens i, en cas d’absència d’aquest, l’Alcaldia o la Presidència de l’ens |
| 6 | Desistiments | Les mateixes persones habilitades per a la presentació del tràmit del que es desisteix |
Altres persones diferents poden disposar de les funcions de signatura i presentació dels tràmits sempre que estiguin habilitades per delegació d’una persona signatària, prèvia acreditació d’aquesta circumstància. Per fer efectives aquestes delegacions, els ens locals han de comunicar-les a la Direcció de Serveis de Cooperació Local.
El PMT comprova si les dades de la persona signant del tràmit estan actualitzades en el Catàleg Unificat de Contactes Corporatius (CUCC). Així, quan coincideixen amb la informació que té la Diputació de Barcelona, s’informa el camp ‘Correspon signatura’ (pestanya ‘Expedients’) amb l’opció ‘Sí’. En cas contrari, el portal selecciona l’opció ‘Correspon signatura: No’. Aquesta darrera situació no implica que el tràmit sigui incorrecte o invàlit sinó que el portal no ha pogut validar la signatura. En aquest cas, el centre gestor ha de comprovar les dades de la persona signant en els llistats publicats a l’espai d’Intradiba de la Xarxa de Governs Locals Intradiba - Xarxa de governs locals - Eines tecnològiques - Contactes ens locals, on trobarà la relació actualitzada de responsables locals que estan acreditats/des per a la signatura dels tràmits en el PMT (alcaldes/alcaldesses, presidents/presidentes, secretaris/secretàries, interventors/interventores i altres signataris/signatàries).
Espai d’Intradiba de la Xarxa de Governs Locals. Signataris del PMT
Per últim, si el centre gestor detecta que la persona signant del tràmit no apareix en els llistats anteriors, comunicarà aquest fet a la Direcció de Serveis de Cooperació Local sgl.cucc@diba.cat, que serà la responsable de contactar amb l’ens local per confirmar i demanar el nomenament corresponent. En aquest cas, el tràmit romandrà en estat de ‘Lliurada’ fins a l’acreditació del/de la signant.
PMT. Expedients: control de signatura.
Relacionat amb el “Correspon signatura”, SIGAC ara ofereix l’opció de marcar si la signatura ha estat revisada manualment.
A partir d’aquí, els valors possibles són:
Pendent ☐ = valor per defecte, indica que no s’ha fet la comprovació manual de la signatura.
Correcta ☑ = indica que s’ha comprovat manualment, i aquesta comprovació és correcta.
Incorrecta ⮽ = indica que s’ha comprovat manualment, i aquesta comprovació és Incorrecta, és a dir, la persona que ha signat no és qui ha de presentar aquest tràmit.
Per defecte, el sistema configura aquest control de revisió com a pendent. El centre gestor serà qui revisi manualment la signatura i actualitzi aquest control.
SIGAC. Expedients: revisió de signatura.