PMT - SIGAC Manual d'operacions

Les convocatòries de la Xarxa de Governs Locals s’estructuren en fases d’acord amb l’estat de tramitació de les actuacions que es concerten amb els ens locals. En aquest apartat del manual ens centrarem en la fase de valoració de les assistències.

En la Fase de Valoració els centres gestors valoren tècnicament les assistències de la seva competència. Inicialment, les sol·licituds lliurades pels ens locals a través del Portal de tramitació (PMT) són assistències pendents de valorar a SIGAC. Una assistència s’identifica per un identificador únic (Id assistència) que és assignat pel sistema en el moment de la seva creació.

El centre gestor valorarà cada assistència de la seva competència, d’acord amb el règim regulador de la convocatòria corresponent i les condicions de concertació específiques del recurs sol·licitat per l’ens local.

Els centres gestors realitzaran la valoració de cada assistència en l’aplicació SIGAC informant els apartats de la pestanya ‘Valoració’ i assignaran un dels estats següents: ‘Estimada’, ‘Desestimada’ o ‘Desistida’.

La pestanya ‘Valoració’ de SIGAC inclou un desplegable que recull la motivació corresponent a cada estat de valoració. La informació d’aquests camps permet que des del llistat d’assistències es pugui filtrar per estat de valoració i per motivació.

El camp ‘Responsable’ de la valoració és un camp no obligatori que permet informar la persona de la Diputació de Barcelona que ha estat encarregada de la valoració de l’assistència.

Els recursos que s’inclouen en el Catàleg de la Xarxa de Governs Locals tenen definits criteris de valoració o bé requisits de concessió d’acord amb el seu procediment de concessió. En l’eina SIGAC es presenten les pestanyes ‘Criteris’, ‘Requisits’ o ambdues segons correspongui. Aquestes pestanyes presenten la informació publicada en el Catàleg i faciliten la gestió dels centres gestors ja que permeten recollir detalladament la puntuació obtinguda en cada criteri de valoració i les motivacions específiques que poden concórrer en cada supòsit.

En el cas de recursos catalogats que tenen criteris de valoració, per a cada criteri cal informar la puntuació atorgada. La suma de les puntuacions obtingudes es presenta en el camp ‘Puntuació total’.

Pel que fa als recursos que es gestionen a través de requisits de concessió, l’aplicació SIGAC presenta la pestanya ‘Requisits’, en què cal informar el seu acompliment o no acompliment, i la motivació que correspongui. No es poden afegir o esborrar requisits ja que estan associats a la definició del recurs i la seva inclusió en el Catàleg de serveis.

Si feu clic damunt de cada requisit, podeu accedir al detall d’aquest per editar l’acompliment i la motivació, si escau. En cas de no acompliment, l’eina obliga a informar-ne el motiu.

Per a cada recurs del Catàleg de serveis s’han d’establir d’un a cinc criteris de concessió que poden ser, alternativament:

a. Criteris de valoració amb una puntuació determinada, sobre base 100 i ordenats de major a menor. Si s’han d’establir subcriteris o desenvolupar els aspectes de la valoració, s’ha de fer en el moment d’elaborar l’oferta, mitjançant la descripció detallada del criteri corresponent.

En cas que s’estableixi una puntuació mínima que els ens han de superar per poder accedir a l’ajut, també s’ha de fer constar en un nou camp específic.

b. Requisits de concessió que els ens han de complir per obtenir l'assistència derivada del recurs, i que no es puntuen.

Els criteris de valoració s’han definir en els casos dels ajuts econòmics i d’aquells recursos tècnics i materials que es concedeixin bé por concurrència competitiva, o bé per concessió directa amb concurrència quan es gestionin a través d’una puntuació mínima. En aquests casos, especifiqueu els criteris de valoració que es consideraran en la fase d’instrucció. La redacció dels criteris ha de permetre saber si els projectes locals es valoraran en funció de si tenen una característica determinada o bé en funció del grau d’assoliment dels valors d’una escala.

Per homogeneïtzar i simplificar la redacció dels criteris de valoració, es recomana fer servir els exemples del quadre següent quan la redacció del criteri s’hi acosti. Quan el criteri de valoració expressi un grau d’assoliment -de transversalitat, de qualitat tècnica, de transferibilitat, etc.-, especifiqueu quins graons de l’escala augmentaran les possibilitats d’obtenir l’assistència, en la línia dels exemples que es presenten a continuació:

Pel que fa a la taula anterior, els exemples de criteris de valoració expressats com ‘Grau de…’ impliquen que la unitat prestadora del recurs ha de contemplar una escala determinada per valorar les sol·licituds. En aquest sentit, i d’acord amb les particularitats de cada recurs, es recomana establir una escala clara i degudament puntuada seguint els exemples següents:

L'estat de valoració d'una assistència pot ser un dels següents:

Els usuaris dels centres gestors que són administradors de SIGAC tenen disponible, en el menú d’assistències, l’opció per poder carregar massivament l’estat de la valoració. Amb aquesta funcionalitat, a partir d’una plantilla Excel que cal emplenar degudament, es poden carregar de manera massiva les dades de valoració de les assistències sense haver d’informar-les una a una.

En aquest apartat trobareu un enllaç per descarregar la plantilla que conté una pestanya d’ajuda amb les instruccions necessàries per emplenar les dades de valoració i, posteriorment, fer la càrrega del fitxer Excel a SIGAC.

Aquesta funcionalitat inclou els camps de valoració de les assistències (motivació, puntuació total, responsable), el contingut de les pestanyes ‘Criteris’ (puntuacions) i ‘Requisits’ (acompliment/no acompliment) i la informació referent a la periodificació de la valoració (imports i unitats).