SIGAC - assistències
A l’eina SIGAC, la gestió de cada assistència es complementa amb les pestanyes següents:
-
‘Execució’. Permet gravar les dades globals d’execució de l’assistència: recollir informació referent al personal vinculat (responsables i tècnics col·laboradors), la data d’inici de l’execució i la forma de prestació (amb recursos interns, externs o de manera mixta).
-
‘Activitats’. Permet recollir les activitats derivades de l’execució de l’assistència a través del botó ‘+Nou’. Cada activitat s’informa amb els subapartats següents: activitat, indicadors i participants. Podem informar les dates i l’estat d’execució de cadascuna de les activitats, les quals es poden classificar en les tipologies pròpies de cada centre gestor, fet que permet la seva explotació. No es pot crear una nova activitat si l’assistència ha estat finalitzada o denegada.
Les pestanyes ‘Execució’ i ‘Activitats’ són d’ús opcional per part dels centres gestors. Aquestes funcionalitats es fan servir per les gerències de serveis de Benestar Social i de Salut Pública i Consum, responent així a la integració de l’eina IACS. Qualsevol altra gerència o direcció de serveis que estigui interessada en aquests mòduls, pot contactar amb l’Oficina de Sistemes d’Informació Municipals otsim.sactivitats@diba.cat
-
‘Destinataris’. Aquest apartat es configura com a un suport a la gestió d’aquelles actuacions locals que es desenvolupen de manera conjunta entre diferents ens a través d’un percentatge assignat en l’acte de concessió. A través del botó ‘+Nou’, podeu afegir els diferents ens locals implicats en una actuació conjunta i assignar el seu percentatge de participació.
-
‘PMT’. En aquesta pestanya:
-
Es carreguen de manera automàtica tots els tràmits associats a l’assistència i la seva documentació annexa. Trobarem així, de manera ràpida, els documents associats a la sol·licitud (memòria, formularis de dades tècniques i altres documents) i a la justificació (certificat de despeses, memòria de l’actuació i altres documents).
-
Podeu visualitzar la fase i l’estat de l’expedient que consta al Portal de tramitació.
-
Podeu fer el control manual de la revisió de la signatura.
-
-
‘SIGC’. En aquest apartat trobareu les operacions comptables vinculades a l’assistència. Aquesta informació es bolca de manera automàtica a mesura que es van confirmant les operacions vinculades al pagament de recursos econòmics (‘AD’, ‘OS’, ‘O’, ‘P’) i d’aquells recursos tècnics i materials amb operacions comptables en el pressupost de despesa. Per a més detall de les operacions comptables, consulteu l’aplicació SIGC-SAP. Des de SIGAC, a través dels filtres del llistat d’assistències, també podeu seleccionar aquelles que tenen algun tipus de pagament.
-
‘Plantilles’. Amb el suport l’Oficina de Sistemes d’Informació Municipals otsim.sactivitats@diba.cat, els centres gestors poden modelitzar plantilles de treball per a la generació d’informes específics amb aquella informació de l’assistència que es predefineixi. Per exemple, es pot generar una plantilla per generar informes de pagament que incloguin camps com ara: centre gestor, nom de l’actuació, recurs, convocatòria, import formalitzat, etc.
-
‘Documentació’. Aquesta pestanya permet afegir documentació relativa a l’assistència. Per exemple, en el cas de les Meses de concertació, el centre gestor ha d’annexar l’informe d’instrucció i valoració tècnica de l’assistència.
-
‘Relacions’. Aquesta pestanya facilita la possibilitat de relacionar diferents expedients del PMT amb una mateixa assistència. La pestanya permet crear una llista d’expedients relacionats que té caràcter informatiu i des de la qual no es pot activar cap tràmit.
-
‘Notes’. És d’utilitat per escriure aquelles observacions que considereu d’interès sobre el seguiment de l’assistència. Les anotacions es guarden amb usuari i data. Només l’usuari que les ha creat pot modificar-les i la resta d’usuaris tenen l’opció de consulta.