PMT - SIGAC Manual d'operacions

En determinades convocatòries del Pla Xarxa de Governs Locals s’estableix el tràmit d’acceptació que permet als ens locals, en els supòsits en què hagin d’acceptar de forma expressa els ajuts, comunicar a la Diputació l'acceptació de recursos concedits. L'acceptació comporta la conformitat amb tots els termes de la concessió i les condicions de la seva execució.

En el cas del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals, l'acceptació és expressa quan així ho estableix la resolució o acord de concessió del recurs.

Per tal que els ens destinataris d’ajuts puguin tramitar l’acceptació, és necessari que els centres gestors prèviament hagin informat les dades de formalització de l’assistència en l’eina SIGAC.

Els centres gestors realitzen la revisió de cada acceptació en estat de ‘lliurada’ i, en cas que sigui correcta, avançaran la fase de l’acceptació a l’estat ‘en curs’. Aquesta operació es pot fer des del PMT i també des de SIGAC a través del botó ‘Fer tràmits per DIBA’ i l’opció ‘Comunicació d’acceptació verificada’. Amb aquesta acció es genera un correu electrònic a les bústies de l'ens local (bústia corporativa i del contacte tècnic) i de l’usuari de la Diputació que ha fet el tràmit.

El formulari electrònic del tràmit d’acceptació permet als ens locals afegir la data d’acceptació, que es correspondrà amb el dia en què l’ens va aprovar l’acceptació de la concessió i que no cal que coincideixi amb la data en què es fa el tràmit. Aquesta darrera data es carrega de manera automàtica a SIGAC, en el camp ‘data d’acceptació’ de la pestanya ‘Formalització’, quan el centre gestor avança l’acceptació a l’estat ‘en curs’.

En cas que l’acceptació presenti errors subsanables, el centre gestor realitzarà l’operació ‘Requeriment d’esmena’ a través del botó ‘Fer tràmits per Diba’ del PMT o de SIGAC, de manera anàloga a com es fa en els tràmits de sol·licitud i de justificació. Amb aquesta acció, l’acceptació passa a l’estat ‘pendent d’esmena’.

Una vegada s’ha fet el requeriment anterior, l’aplicació PMT genera de forma automàtica la notificació electrònica corresponent i un correu electrònic de caràcter informatiu a les bústies de l’ens local (bústia corporativa i del contacte tècnic) i a l’usuari de la Diputació que ha fet el tràmit. Aquest procés genera les anotacions corresponents en el registre d’entrada de l’ens destinatari i de sortida de la Diputació, que s’evidencien a través de la plataforma EACAT del Consorci Administració Oberta de Catalunya.

En el cas del requeriment d’esmena a l’acceptació, el correu electrònic informatiu incorpora el peu següent: “El termini per esmenar els defectes assenyalats i els efectes de no fer-ho es fixen en el règim regulador de la convocatòria i/o en l'acte de concessió. Aquest termini comença a comptar a partir de l’endemà de rebre el requeriment. Consulteu l'espai de tràmits de la Xarxa de Governs Locals”.