Documents administratius

Proposta de resolució

Definició

La proposta de resolució és el document que aglutina tota la informació sobre un expedient i que serveix de base per redactar-ne la resolució o l’acord. És un informe que incorpora una proposta i, per tant, les característiques d’aquest document són les mateixes que les de l’informe.

Parts del document

Capçalera

1. Identificació de l’expedient

2. Fets

3. Fonaments de dret

4. Proposta de resolució

5. Datació i signatura

6. Annexos

Esquema del document

Esquema de la proposta de resolució en format PDF

Baixa el document

Consells per redactar una resolució

Consells generals

Les característiques i els criteris per redactar aquest document són les mateixes que les de l’informe:

  • La informació s’ha d’exposar de manera ordenada i clara i concisa, sense formulismes innecessaris.
  • Cal seleccionar la informació rellevant i expressar-la de manera concisa.
  • Cal diferenciar clarament els fets, els fonaments de dret i la conclusió o proposta.
  • Cada fet, fonament de dret o conclusió s’ha de redactar en un paràgraf diferent. Si n’hi ha més d’un, s’ha de numerar.
  • Les pàgines s’han de numerar.

Tractament personal

Emissor: si hi ha proposta, 1a persona del singular (proposo).

Destinatari: no hi ha destinatari explícit.


1. Identificació del document

S’hi indica el número d’expedient, si escau, i l’assumpte de què tracta. S’ha de redactar de manera sintètica i clara.

2. Fets

També es pot anomenar Antecedents o Relació de fets. S’hi han d’exposar els fets rellevants relacionats amb l’assumpte, ordenats cronològicament, separats en paràgrafs. Cada paràgraf ha de descriure un sol fet i, si n’hi ha més d’un, s’han de numerar amb cardinals. Cal separar visualment cada paràgraf amb una línia en blanc.

Tradicionalment, aquests apartats s’han estructurat amb oracions subordinades introduïdes amb Atès o Vist, dependents d’un verb que apareixia més avall del document. Actualment, però, el criteri de redacció és estructurar-los en paràgrafs sencers i independents, amb frases que mantinguin l’ordre habitual dels elements.

3. Fonaments de dret

S’hi exposen les disposicions normatives aplicables als fets. Cada fonament s’ha d’escriure en un paràgraf separat i numerat. Cal separar visualment cada paràgraf amb una línia en blanc.

No n’hi ha prou d’enunciar la normativa, sinó que cada fonament ha d’explicitar de quina manera es relaciona amb els fets. Això és el que permet arribar a la conclusió o la proposta a través d’un procés lògic.

Com en el cas dels fets, cal evitar els paràgrafs començats amb Atès, Vist o Considerant i redactar-los amb l’ordre habitual dels elements.

4. Proposta de resolució

La proposta s’articula a partir del verb Proposo: o bé Proposo a […]:. A continuació, s’exposen les propostes. Si n’hi ha més d’una, s’han de numerar amb cardinals.

5. Datació i signatura

Escrivim la datació abans de la signatura, per aquest ordre:

  • Població, dia del mes i any (sense la preposició a davant la localitat i sense punt final)
  • El / La + identificació funcional
  • Rúbrica
  • Nom i cognoms

6. Annexos

En aquest apartat, que és optatiu, s’hi poden fer constar els documents que s’adjunten a la proposta.

Check list per a la revisió final

Estructura

La proposta de resolució s’estructura en les diferents parts necessàries? ☐
Cada apartat està encapçalat pel títol corresponent? ☐
Dins de cada apartat, els paràgrafs estan numerats? ☐
Els paràgrafs estan separats per una línia en blanc? ☐
L’ordenació de la informació de cada apartat segueix un criteri (cronològic, de pertinència, de rang, de relació causa-conseqüència, etc.)? ☐
A l’apartat de la proposta, he emprat la primera persona (proposo)? ☐

Paraules

He utilitzat paraules precises? ☐
He evitat les paraules jòquer i els verbs buits (realitzar, procedir...)? ☐
Totes les expressions i termes que s’hi utilitzen s’entenen i són correctes? ☐

Frases

Les frases tenen la llargada adequada? ☐
Les diferents idees o informacions s’identifiquen clarament i amb facilitat? ☐
He mantingut preferentment l’ordre natural dels elements de la frase? ☐
Els incisos estan preferentment situats a l’inici o al final de la frase? ☐
He utilitzat preferentment verbs simples, en lloc de construccions menys concises? ☐
He evitat les passives incorrectes o innecessàries? ☐
He evitat els gerundis incorrectes? ☐
Hi ha paraules, expressions o informacions supèrflues? ☐
He utilitzat el verb en present per expressar obligació o caràcter permanent? ☐
Les frases estan ben puntuades, especialment en relació amb les comes? ☐

Paràgrafs

Cada paràgraf tracta d’un aspecte diferent, dins de l’apartat o de l’informe? ☐
Cada fet, fonament de dret, conclusió, etc. està ben separat en un paràgraf? ☐
Cada paràgraf expressa la informació completa per arribar a la proposta? ☐

Convencions

Les negretes, cursives i cometes s’utilitzen adequadament? ☐
L’ús de les majúscules i minúscules és correcte? ☐
Si hi ha una transcripció literal, l’he distingit d’alguna manera del text general? ☐
Les enumeracions són coherents? ☐

Revisió global

Entenc jo tot el que s’hi diu a la primera lectura? ☐
Ho entendrà el destinatari? ☐

Casos pràctics. Com milloraries aquestes propostes de resolució?

A continuació us mostrem dos exemples pràctics de com millorar la redacció de documents fent propostes i canvis concrets.

Cas 1. Proposta de resolució

A continuació et presentem una proposta de resolució.

Creus que podries millorar el seu redactat?

Agafa paper i llapis. Llista tots aquells aspectes que creus que es podrien millorar o canviar. Aplica tot el que has pogut consultar en apartats anteriors.

Un cop realitzada aquesta primera anàlisi, consulta el model didàctic on trobaràs una proposta de resolució de l'exercici pas a pas i una proposta de millora del redactat.

Cas pràctic - Com milloraries aquesta proposta de resolució?

En aquest document trobaràs pas a pas, els canvis a realitzar en un text i una possible redacció i presentació final.

Baixa el document

Cas 2. Proposta d'acord

A continuació et presentem una proposta d'acord.

Creus que podries millorar el seu redactat?

Agafa paper i llapis. Llista tots aquells aspectes que creus que es podrien millorar o canviar. Aplica tot el que has pogut consultar en apartats anteriors.

Un cop realitzada aquesta primera anàlisi, consulta el model didàctic on trobaràs una proposta de resolució de l'exercici pas a pas i una proposta de millora del redactat.

Cas pràctic - Com milloraries aquesta proposta d'acord?

En aquest document trobaràs pas a pas, els canvis a realitzar en un text i una possible redacció i presentació final.

Baixa el document

Pujar