Documents administratius
Decret
Definició
El decret és un document que reflecteix les decisions d’un òrgan unipersonal de la corporació sobre un afer determinat. En alguns casos posa fi a un procediment administratiu i en d’altres són actes de tràmit (com ara la incoació d’un expedient).
Parts del document
Capçalera
1. Identificació del document
2. Part expositiva
-
fets
-
fonaments de dret
3. Part dispositiva: resolució
4. Datació i signatura de qui resol
Esquema del document
Esquema del decret en format PDF
Consells per redactar un decret
Consells generals
El decret té dues parts: l’expositiva i la dispositiva. Cal redactar-lo de manera clara i concisa i respectar l’ordre lògic de les frases.
Tractament personal
Emissor: apareix a la part dispositiva. 1a persona del singular (resolc).
Destinatari: no hi ha destinatari explícit.
1. Identificació del document
S’hi indica el número de decret, si escau, i l’assumpte de què tracta. S’ha de redactar de manera sintètica i clara.
2. Part expositiva
Generalment, aquesta part està composta per dos blocs: Fets i Fonaments de dret.
Tradicionalment, aquests apartats s’han estructurat amb oracions subordinades introduïdes amb Atès, Vist, Considerant, dependents d’un verb que apareixia a la part resolutiva (Resolc). Actualment, però, el criteri de redacció és estructurar-los en paràgrafs sencers i independents.
Fets
També es pot anomenar Antecedents o Relació de fets. S’hi han d’exposar els fets rellevants, ordenats cronològicament, separats en paràgrafs i numerats. Cal separar visualment cada paràgraf amb una línia en blanc.
Fonaments de dret
S’hi exposen les disposicions normatives aplicables als fets. Cada fonament s’ha d’escriure en un paràgraf separat i numerat. Cal separar visualment cada paràgraf amb una línia en blanc.
A l’últim fonament s’hi acostuma a esmentar la competència per dictar el decret.
3. Part dispositiva
S’introdueix amb la fórmula:
Resolució
Per tant, resolc:
A continuació s’hi detallen les decisions, que s’han de numerar i han de començar amb un verb en infinitiu (aprovar, notificar, etc.).
4. Datació i signatura de qui resol
Escrivim la datació abans de la signatura, per aquest ordre:
-
Població, dia del mes i any (sense la preposició a davant la localitat i sense punt final)
-
El / La + càrrec
-
Signatura
-
Nom i cognoms
Remarques
Remarques
Les formes verbals de futur no expressen obligatorietat i, per tant, cal evitar utilitzar-les amb aquest sentit. Per expressar instruccions, disposicions o obligatorietat, podem utilitzar els verbs haver de o caldre o bé el present d’indicatiu.
x
Les corporacions de dret públic es regiran per la seva normativa específica.
√
Les corporacions de dret públic es regeixen per la seva normativa específica.
x
Els assentaments al llibre de registre contindran, almenys, la informació següent.
√
Els assentaments al llibre de registre han de contenir, almenys, la informació següent.
Check list per a la revisió final
Estructura
| El decret s’estructura en les diferents parts necessàries? | ☐ |
| Cada apartat està encapçalat pel títol corresponent? | ☐ |
| Dins de cada apartat, els paràgrafs estan numerats? | ☐ |
| Els paràgrafs estan separats per una línia en blanc? | ☐ |
| L’ordenació de la informació de cada apartat segueix un criteri (cronològic, de pertinència, de rang, de relació causa-conseqüència, etc.)? | ☐ |
| A l’apartat de la resolució, he emprat la primera persona (resolc)? | ☐ |
Paraules
| He utilitzat paraules precises? | ☐ |
| He evitat les paraules jòquer i els verbs buits (realitzar, procedir...)? | ☐ |
| Totes les expressions i termes que s’hi utilitzen s’entenen i són correctes? | ☐ |
Frases
| Les frases tenen la llargada adequada? | ☐ |
| Les diferents idees o informacions s’identifiquen clarament i amb facilitat? | ☐ |
| He mantingut preferentment l’ordre natural dels elements de la frase? | ☐ |
| Els incisos estan preferentment situats a l’inici o al final de la frase? | ☐ |
| He utilitzat preferentment verbs simples, en lloc de construccions menys concises? | ☐ |
| He evitat les passives incorrectes o innecessàries? | ☐ |
| He evitat els gerundis incorrectes? | ☐ |
| Hi ha paraules, expressions o informacions supèrflues? | ☐ |
| He utilitzat el verb en present per expressar obligació o caràcter permanent? | ☐ |
| Les frases estan ben puntuades, especialment en relació amb les comes? | ☐ |
Paràgrafs
| Cada paràgraf tracta d’un aspecte diferent, dins de l’apartat o de l’informe? | ☐ |
| Cada fet, fonament de dret, conclusió, etc. està ben separat en un paràgraf? | ☐ |
| Cada paràgraf expressa la informació completa per arribar a la resolució? | ☐ |
| A la part de la resolució, cada paràgraf comença amb un verb en infinitiu? | ☐ |
Convencions
| Les negretes, cursives i cometes s’utilitzen adequadament? | ☐ |
| L’ús de les majúscules i minúscules és correcte? | ☐ |
| Si hi ha una transcripció literal, l’he distingit d’alguna manera del text general? | ☐ |
| Les enumeracions són coherents? | ☐ |
Revisió global
| Entenc jo tot el que s’hi diu a la primera lectura? | ☐ |
| Ho entendrà el destinatari? | ☐ |
Cas pràctic. Com milloraries aquest decret?
A continuació us mostrem un exemple pràctic de com millorar la redacció de documents fent propostes i canvis concrets.
A continuació et presentem un decret.
Creus que podries millorar el seu redactat?
Agafa paper i llapis. Llista tots aquells aspectes que creus que es podrien millorar o canviar. Aplica tot el que has pogut consultar en apartats anteriors.
Un cop realitzada aquesta primera anàlisi, consulta el model didàctic on trobaràs una proposta de resolució de l'exercici pas a pas i una proposta de millora del redactat.
Cas pràctic - Com milloraries aquest decret?
En aquest document trobaràs pas a pas, els canvis a realitzar en un text i una possible redacció i presentació final.