Algunes recomanacions per a l’ús de mitjans audiovisuals són:
Intenta fer sempre una visita al local abans de l’acte en qüestió. D’aquesta manera, podràs comprovar si tots els detalls són a punt per fer la xerrada.
Algunes consideracions en l’elecció del lloc on exposar:
La disposició de les taules pot facilitar o obstaculitzar el desenvolupament de l’exposició i pot ser un entrebanc per a l’evolució del grup durant l’exposició.
1. Sistema en V: Aquesta disposició introdueix una desigualtat de les situacions respecte de qui parla: les relacions tindran tendència a ser més intenses entre la persona que fa l’exposició i les persones que seuen al davant.
2. Sistema en T: Disposició tradicional dels banquets. És molt incòmoda.
3. Sistema aula: Disposició de tipus conferència o lliçó magistral. Fa difícils les interaccions entre participants i accentua la superioritat de la persona que fa la presentació.
4. Sistema de negociació: Correspon a la discussió d’interessos oposats (tipus de negociació diplomàtica). Evidentment, desfavorable per a la participació de tothom.
5. Sistema circular: Una de les disposicions més eficaces és la disposició en cercle o oval.
6. Taula sociomètrica: La taula especial, o ‘taula sociomètrica’, s’ha dibuixat com la que facilita al màxim les comunicacions: és oval, té una amplada equivalent a 7/12 de la seva longitud i una de les puntes està tallada per assenyalar el lloc de l’animador/a. Només hi caben 12 participants.
Per saber-ne més
Consulta l’enllaç següent de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya que tracta sobre com hem de fer servir els mitjans audiovisuals per fer les presentacions més eficaces.